Marketing & Office asistent v medzinárodnej firme

Hľadáme mladého a ambiciózneho človeka na pozíciu asisistenta/asistentky, ktorý/á bude vypomáhať CEO a marketingovému manažérovi našej spoločnosti s organizovaním ich dennej agendy a zároveň zabezpečí hladký chod našej pobočky v Bratislave.

Ak si zorganizovaný mladý človek, ktorý hľadá príležitosť ako spojiť teóriu s praxou, chutí Ti marketing a manažment, máš cit pre detail, si charakter a chceš sa uchytiť v perspektívnej firme s ambíciou na sebe pracovať a kariérne rásť, radi Ti dáme príležitosť.

Študentom v prvom a druhom stupni štúdia vysokej školy ponúkame unikátnu príležitosť stať sa asistentom nášho CEO a tiež nášho marketingového manažéra. Spolu s ďalšími členmi manažmentu firmy vedú mladý, multikultúrny a dynamicky rastúci tím 40 profesionálov pracujúcich v oblasti trhového prieskumu, zberu dát a navrhovaní strategických riešení pre vybranú medzinárodnú klientelu (našimi klientmi sú globálne investičné fondy, vlády, štáty, provincie a medzinárodné asociácie z oblasti cestovného ruchu a nehnuteľností).

Ako medzinárodná firma pôsobíme už 11 rokov s 3 pobočkami v Európe (Rakúsko a Slovensko) a 1 v Číne (Tianjin), sme pridruženým členom UNTWO a ESOMAR. Viac informácií o našej firme je dostupných na našej webovej stránke www.bonard.com.

Ak si charakter, chceš to niekam dotiahnuť a veríš, že k úspechu sa nedá dostať skratkami, ale poctivou drinou, pošli nám svoje CV a niekoľko slov o sebe.

Tvoja agenda bude pozostávať z dvoch hlavných oblastí:
Asistencia pre CEO:

• Spravovanie komplexného kalendára CEO
• Zabezpečenie pracovných stretnutí (interných aj externých)
• Zabezpečenie pracovných ciest a spracovavanie účtovníctva z pracovných ciest
• Príprava celofiremných oznamov a komunikácie (draftovanie CEO emailov)
• Implementácia rozhodnutí CEO do praxe a ich komunikácia teamu
• Administratívna podpora (príprava zmlúv po formálnej stránke, cestovné náhrady, a iné) - Vyhľadávanie, zhromažďovanie a príprava podkladov potrebných pre chod CEO agendy
• Komunikácia s dodávateľmi a partnermi firmy

Asistencia pre Marketingového manažéra:

• asistencia pri organizovaní B2B marketingových & PR aktivít a eventov
• asistencia pri implementácii náväzných klasických a digitálnych kampaní
• asistencia pri tvorení a zdokonaľovaní marketingových databáz určených na získavanie potenciálnych zákazníkov (zahŕňa aj prieskum trhu), tzv. lead generation
• realizovať aktivity na základe firemnej marketingovej & PR stratégie položenej na zdieľaní hodnotného obsahu (blogy, e-books, email marketing, infografiky, marketingové materiály, newsletters, podcasty, prezentácie, sociálne siete, tlačové správy, trhové analýzy a štúdie, videá a podobne)
• asistovať s prípravou marketingových brífingov a brífingov na stretnutia pre marketingového manažéra ako aj vedenie spoločnosti

Office Management:

• Administratívne úlohy súvisiace s chodom kancelárie.
• Spracovanie a triedenie došlej pošty, zasielanie pošty, príprava pošty na odoslanie.
• Sledovanie a podľa potreby dopĺňanie stavu zásob (kancelársky materiál,občerstvenie,...).
• Koordinácia a komunikácia s dodávateľmi (upratovacia služba, prenajímateľ, ...).
• Zabezpečenie úpravy rokovacích miestností a občerstvenia pre návštevy. - Pomoc s úpravou kancelárií.
• Pomoc s prípravou a organizáciou pracovných stretnutí.
• Agenda súvisiaca s návštevou úradov, notára, a podobne.
• Administratívna pomoc členom teamu
• Pomoc pri organizovaní interných pracovných stretnutí, tréningov, team buildingov a podobne.

Spoluprácou s nami získaš:

• Príležitosť sa učiť a kariérne rásť priamo pod dohľadom CEO.
• Skúsenosti s prácou v medzinárodnej firme.
• Osvojenie si poznanie sektorov svetového cestovného ruchu a real estate.
• Príležitosť dlohdobej spolupráce a kariérneho rastu s firmou.
• Flexibilný pracovný čas.
• Možnosť pracovať aj z domu (1 deň do týždňa).
• Prácu v mladom, ambicióznom a inteligentnom kolektíve.

A k tomu všetkému budeš súčasťou atraktívnych teambuildingov.

Pozícia je vhodná pre študentov vysokej školy.
Pre zaradenie do výberového procesu nám, prosím, pošlite Vaše CV v anglickom jazyku a stručný e-mail prečo sa považujete za vhodného kandidáta.