Office Manager, Asistent /-ka

Boček, s. r. o.

Miesto práce
A. Bernoláka 2, okres Ružomberok
Druh pracovného pomeru
plný úväzok, skrátený úväzok, na dohodu (brigády), živnosť

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hľadáme uchádzača na dlhodobú spoluprácu.

- organizácia firemných procesov (dohadovanie schôdzok a pod.)
- administratívna podpora majiteľa firmy, kancelárie a kolegov
- spravovanie a dohľad nad dodržiavaním termínov kolegov
- zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
- evidencia, zakladanie a archivácia zákaziek a dokumentov
- plánovanie termínov projektov
- príprava cenových ponúk
- vybavovanie telefonickej, mailovej a poštovej komunikácie
- triedenie a rozosielanie mailov
- zodpovednosť pri tvorbe štatistických výstupov
- spracovanie reportov pre členov manažmentu
- vedenie protokolu písomností, archivácia písomností, poštová agenda
- vedenie zápisov z porád a príprava podkladov pre členov manažmentu
- plánovanie a organizačné zabezpečenie pracovných ciest, stretnutí a rokovaní
- uvítanie klientov, zastrešenie jednaní
- expedovanie projektov
- podpora marketingu / reklamy
- príprava prezentácií
- facility management - kontakt s dodávateľmi, udržiavanie čistoty a zabezpečenie opráv
- operatívne úlohy podľa zadania

Zamestnanecké výhody, benefity

- čiastočne flexibilná pracovná doba
- pravidelné polročné a koncoročné odmeny (na základe individuálnych výkonov)
- práca v mladom kolektíve
- možnosť práce aj z domu (Homeoffice niekoľko dní do mesiaca)
- pravidelné mimopracovné (teambuilding) aktivity, stretnutia mimo kancelárie

Informácie o výberovom konaní

- životopis a motivačný list zasielať e-mailom
- kontaktovať budeme iba vybraných uchádzačov

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

- firma zaoberajúca sa návrhom nosných konštrukcií stavieb / statikou stavieb (budovy, inžinierske stavby)
- mladá dynamicky rozvíjajúca sa spoločnosť využívajúca progresívne riešenia
- kancelárie v Bratislave a v Ružomberku

Počet zamestnancov

10-19 zamestnancov

Adresa spoločnosti

Boček, s. r. o.
A. Bernoláka 2
034 01 Ružomberok
http://bocek.sk
ID: 3330155   Dátum zverejnenia: 8.3.2018