
Office Manager
Biotika a.s.
Okres Banská Bystrica
plný úväzok
ihneď, dohodou
1 300 EUR/mesiac+ štvrťročne vyplácaná variabilná zložka.
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Sme Biotika, slovenská biotechnologická spoločnosť, preverená 70 rokmi fungovania.
Naša výroba zameraná na biotechnológie a farmaceutické látky sa pýši vysokou unikátnosťou výrobného plánu a produktov tak na Slovensku ako aj v Európe.
Spoločnosť sa nachádza v novej etape svojho fungovania. Nové nie je len logo, ale taktiež nové výzvy a ciele. Vzhľadom na výrobný plán a s tým spojené projekty hľadáme do nášho tíme pozíciu Office Manager, ktorý dá kancelári poriadok, tímu podporu a každému dňu systém.
Naša kancelária nie je len miesto, kde sa pracuje – je to priestor, kde vznikajú nápady, spolupráca a výsledky. Hľadáme Office Managera, ktorý má rád poriadok v detailoch, ale zároveň vidí veci v širších súvislostiach. U nás nebudeš len „udržiavať chod kancelárie“ – budeš vytvárať prostredie, v ktorom sa ľuďom dobre pracuje, rastie a darí. Ak máš rád/-a zodpovednosť, organizáciu a chceš byť dôležitou súčasťou tímu, radi ťa spoznáme.
POPIS POZÍCIE:
- zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a každodennej administratívy
- organizácia kancelárskych procesov, správa dokumentov a archívov
- starostlivosť o návštevy, telefonickú a e-mailovú komunikáciu
- podpora manažmentu a tímu (príprava podkladov, plánovanie stretnutí, agenda kalendárov)
- organizácia interných porád, školení a firemných podujatí
- správa faktúr, podkladov pre účtovníctvo a základná evidencia nákladov
- zabezpečenie cestovných rezervácií (doprava, ubytovanie) pre členov manažmentu spoločnosti a pre návštevy spoločnosti
- participácia na tvorbe alebo zlepšovaní pracovných postupov
Zamestnanecké výhody, benefity
V spoločnosti majú zamestnanci nasledujúce benefity:
- Školenia a zvýšenie kvalifikácie hradené zamestnávateľom
- Motivačný odmeňovací systém (okrem základného platu majú zamestnanci vyplácané aj štvrťročné odmeny)
- Možnosť priniesť návrhy na zlepšenie a byť za to ocenený
- Príspevok na stravovanie
- Príspevok na rekreáciu
- Príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie
- Príspevok v ťažkých životných situáciách a pri dlhodobej PN
- Príspevok k životným jubileám
- Príspevok k pracovným jubileám
- Vianočný bonus
- Náborový príspevok až do 1000 €
- Možnosť kariérneho/ odborného rastu
- Bezplatné parkovanie
- Vlaková zastávka v blízkosti areálu
Informácie o výberovom konaní
Pošlite nám Váš životopis. Ak ho nemáte pri sebe, ale mali by ste záujem o spoluprácu, napíšte nám aj tak, do sprievodného textu nám, prosím napíšte aspoň pár riadkov o sebe a dôvode reakcie.
Kontaktovať budeme každého kandidáta v priebehu 1-2 týždňov.
Ďakujeme
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
Vzdelanie v odbore
Jazykové znalosti
Ostatné znalosti
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Teams - Pokročilý
Vodičský preukaz
Pozícia je vhodná pre absolventa
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- Schopnosť komunikovať a koordinovať úlohy medzi rôznymi oddeleniami
- Organizačné schopnosti, schopnosť riadiť viacero projektov naraz
- Samostatnosť, zodpovednosť, spoľahlivosť
- Orientácia na výsledok
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
Spoločnosť sa nachádza v novej etape svojho fungovania. Nové nie je len logo, ale taktiež nové výzvy a ciele. Už teraz pracujeme na modernizácii pracovných podmienok zamestnancov, zavádzaní motivačného ohodnotenia a home officov (tam, kde je to možné). Výzvy nás čakajú taktiež v oblasti automatizácie pracovných postupov a technológií. A môžete byť pri tom aj Vy.
Výroba zameraná na biotechnológie a aktívne farmaceutické látky má svoje špecifiká, a to vysokú precíznosť (GMP, ISO), spĺňanie noriem príslušných agentúr (ŠÚKL, FDA,...), čistotu prostredia ako aj kvalitné prístroje. Zároveň hovoríme o vysokej unikátnosti výrobného plánu a produktov v rámci Európy.
Že to nie je len hocijaká výroba posilňuje fakt, že naše produkty pomáhajú malým aj veľkým už desaťročia. Cítime preto zodpovednosť za naše výsledky, ale zároveň význam a dôležitosť našej práce.
Systém kvality je budovaný na legislatívnych požiadavkách Európskej únie pre Správnu výrobnú prax pri výrobe humánnych a veterinárnych liekov, ktoré sú vydávané Európskou liekovou agentúrou (EMA) a na legislatívnych požiadavkách Americkej liekovej agentúry (FDA).
Máme vlastnú výrobu. Ale keďže svet napreduje, snažíme sa aj my a preto súčasťou našej činnosti je taktiež výskum.