Office manager

Hľadáme človeka, ktorý zabezpečí bežný chod kancelárie a zároveň dokáže operatívne riešiť vzniknuté situácie. Osobnostné predpoklady sú: komunikatívnosť, samostatnosť, schopnosť aktívne sa rozhodovať, ochota učiť sa nové veci a kreativita.

Náplňou práce je:

• Pošta, telefonická a emailová komunikácia
• Komunikácia s úradmi, poisťovňami a obchodnými partnermi, koordinácia stretnutí
• Podpora marketingového a obchodného tímu
• Spolupráca s ekonomickým oddelením
• Zodpovednosť za zverenú administratívu, dôkladná evidencia zmlúv, aktualizácia prehľadových tabuliek na SharePointe
• Evidencia vozového parku a telekomunikačných služieb
• Zabezpečenie chodu kancelárie/objednávanie tovaru podľa potreby
• Tlač, kopírovanie, skenovanie
• Tvorba cenových ponúk, objednávok a nahadzovanie zmlúv do programu RSV
• Vybavovanie operatívnych záležitostí podľa zadania nadriadeného
• Krátke pracovné cesty
• Prvý kontakt s návštevníkmi firmy a ich príjemné uvítanie
• Skúsenosti s výberovým procesom vítaná
• Skúsenosti s IT infraštruktúrou (PC, tlačiarne, siete) vítaná

• Reprezentatívne vystupovanie

• Mobilný telefón
• Mladý, dynamicky sa rozvíjajúci kolektív
• Teambuildingy
• Multisport karta
• 13ty a 14ty plat v závislosti od výsledkov spoločnosti

Prosíme uchádzačov o zaslanie životopisu s fotkou a motivačného listu v slovenskom jazyku - prostredníctvom portálu profesia. Uchádzači, ktorí nesplnia uvedené, budú vyradení z procesu výberu. Kontaktovať budeme iba vybraných uchádzačov spĺňajúcich kritéria.
Všetkým uchádzačom vopred ďakujeme za prejavený záujem o prácu v našej spoločnosti.