Office Assistant / Recepčná

BAVARIS FACILITY SERVICES s.r.o.

Miesto práce
Einsteinova 23, Petržalka

Druh pracovného pomeru
plný úväzok, živnosť

Termín nástupu
ASAP

Mzdové podmienky (brutto)
1 300 EUR/mesiac

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Registruješ a deregistruješ návštevy a zákazníkov, aby všetko prebiehalo v súlade s internými predpismi.
Preberáš, spracúvaš a odosielaš poštu a zásielky od kuriérov s dôrazom na presnosť a efektivitu.
Vybavuješ telefonáty a zabezpečuješ, aby každý hovor bol profesionálny a príjemný.
Odovzdávaš a prijímaš dokumenty od klientov na pokyn zamestnanca spoločnosti, čím udržiavaš hladký priebeh administratívnych procesov.
Komunikuješ so zamestnancami, návštevami, zákazníkmi, dodávateľmi a kuriérmi, aby si zabezpečil efektívnu výmenu informácií.
Spravuješ parkovacie miesta pre návštevy a poskytuješ im informácie o parkovaní, aby sa cítili vítaní.
Zabezpečuješ uzavretie interiérových dverí do priestorov spoločnosti, čím prispievaš k bezpečnosti firmy.
Plníš ďalšie úlohy podľa pokynov riadiaceho pracovníka, čím sa podieľaš na chode firmy.
Objednávaš kancelárske potreby a nápoje, aby mal tím všetko potrebné na prácu.
Realizuješ travel manažment, objednávaš hotely a letenky pre zamestnancov.
Vykonávaš administratívne úlohy ako kopírovanie a skenovanie podľa potreby, aby si uľahčil prácu kolegom.
Skenuješ faktúry a ich zaevidovanie v systémoch Zadávateľa, čím prispievaš k hladkému spracovaniu účtovníctva.
Priebežne kontroluješ spracovanie faktúr a robíš reporting na vyžiadanie, aby bolo všetko v poriadku.
Pracovná doba je od pondelka do piatku, od 09:00 do 17:00, čo ti umožňuje mať víkendy voľné na oddych a relaxáciu.

Zamestnanecké výhody, benefity

Multisport karta pre aktivity.
Teambuildingové akcie s kolegami.
Príspevok na stravovanie.
Práca v dynamickom prostredí.
Príjemný pracovný kolektív.

Informácie o výberovom konaní

Prvé kolo výberového procesu prebehne v spoločnosti BAVARIS Facility Services s.r.o. na adrese Hviezdna 2, 821 06 Bratislava, ktorého sa zúčastnia len vybraní uchádzači oslovení telefonicky.

Požiadavky na zamestnanca

Minimálne dosiahnuté vzdelanie

stredoškolské s maturitou

Jazykové znalosti

Slovenský jazyk - Expert (C2) a Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Ostatné znalosti

Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Outlook - Expert
Fakturácia - Základy

Prax na pozícii/v oblasti

Počet rokov praxe

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Ovládate angličtinu na komunikatívnej úrovni (výhodou).
Máte aspoň stredné odborné vzdelanie.
Viete pracovať s balíkom Microsoft Office.
Ste organizovaní a dokážete efektívne spravovať čas.
Vynikáte v komunikácii a máte príjemné vystupovanie.
Ste flexibilní a dokážete rýchlo reagovať na zmeny.
Nebojíte sa výziev a ste otvorení novým výzvam.

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

BAVARIS FACILITY SERVICES je spoľahlivým partnerom pre poskytovanie soft facility služieb s celoslovenskou pôsobnosťou. Ponúkame klientom komplexné upratovacie služby, údržbu, servis a revízie, bezpečnostné služby, údržbu zelene a ďalšie doplnkové služby.

Počet zamestnancov

100-149 zamestnancov

Kontakt

Kontaktná osoba: Mgr. Natália Antolíková
E-mail: poslať životopis

Reagovať na ponuku

ID: 5311128 Dátum zverejnenia: 23.6.2026 lokalita: Bratislava Pozícia: Asistent/asistentka, Recepčný/recepčná Spoločnosť: BAVARIS FACILITY SERVICES s.r.o. Základná zložka mzdy (brutto): 1 300 EUR/mesiac