Office manager

Azet.sk

Miesto práce
Prievozská 14, 821 09 Bratislava, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
ihneď, príp. dohoda
Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny
dohoda

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hľadáme príjemnú, samostatnú a šikovnú uchádzačku, ktorá by na pozícii Office Managera zvládla nasledujúce činnosti a úlohy:

- vybavovanie telefonátov a poskytovanie informácií volajúcim, prepínanie hovorov na príslušných zamestnancov
- triedenie a evidencia došlej pošty pre manažment
- interná distribúcia a archivácia periodík
- zakladanie korešpondencie a ostatných záznamov, dokumentov, všetkých zmlúv do archívu
- na základe podkladov písanie bežných listov a zaistenie ich odoslania
- dojednávanie schôdzok (informovanie návštevníkov a pomoc vedúcim pracovníkom s drobnými administratívnymi a prevádzkovými záležitosťami)
- zabezpečovanie služobných ciest - rezervácie hotelov, leteniek , cestovných lístkov, vyúčtovanie
- zabezpečovanie transferov, hotelov a iných požiadaviek pre zahraničné návštevy na Slovensku
- zabezpečovanie občerstvenia pre všetky meetingy manažmentu
- prekladanie materiálov z cudzieho jazyka
- zápisy zo zasadnutí a porád
- spravovanie kalendára manažmentu, organizovanie pravidelných porád manažmentu
- objednávanie kancelárskych potrieb, nábytku a zariadenia
- výkon ďalších administratívnych prác vo vzťahu k ostatným oddeleniam vydavateľstva
- podľa potreby výkon ďalších úlohy na základe zadania nadriadeného a manažmentu firmy

Zamestnanecké výhody, benefity

- skúsenostiam zodpovedajúce platové ohodnotenie
- voľné vstupy na vybrané spoločenské, športové, kultúrne podujatia
- teambuildingy so všetkým, čo k nim patrí
- práca v mladom, kreatívnom kolektíve

Informácie o výberovom konaní

Pokiaľ Vás naša ponuka zaujala, zašlite, prosíme, profesný životopis na e-mailovú adresu kariera@firma.azet.sk. Do subjektu e-mailu uveďte názov pozície.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Pokročilý (C1)

Ostatné znalosti

Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Word - pokročilý
Microsoft PowerPoint - pokročilý

Vodičský preukaz

B

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- prax na podobnej pracovnej pozícii je veľkou výhodou
- výborná a aktívna znalosť anglického jazyka je podmienkou
- dobrá znalosť obchodnej korešpondencie
- výborná užívateľská znalosť práce s PC, technická zdatnosť

Osobnostné predpoklady:
- príjemné vystupovanie a komunikatívnosť
- výborné organizačné schopnosti
- diskrétnosť, lojalita
- zákaznícky orientovaný prístup
- spoľahlivosť, systematickosť, samostatnosť
- flexibilita

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Ringier Axel Springer Slovakia, a. s. (RAS SK), je najväčší multimediálny vydavateľský dom na Slovensku. Do portfólia spoločnosti spadajú tradičné tituly ako Nový Čas a jeho online verzia Čas.sk, Eva či Život. Pod svojou značkou Azet.sk, ktorá sa stala súčasťou RAS SK v júni 2016, prevádzkuje najsilnejší slovenský online portál Azet.sk a zastrešuje ďalšie významné produkty ako Pokec.sk alebo Aktuality.sk. Dcérska spoločnosť RAS SK United Classifieds je top hráčom v oblasti online inzercie na Slovensku, portfólio zahŕňa značky ako Bazar.sk, Nehnutelnosti.sk a Autobazar.sk. RAS SK zamestnáva viac ako 500 ľudí v Bratislave a v Žiline a je súčasťou švajčiarsko­nemeckej vydavateľskej skupiny Ringier Axel Springer Media AG.

Počet zamestnancov

250-499 zamestnancov

Adresa spoločnosti

Ringier Axel Springer Slovakia, a.s.
Prievozská 14
821 09 Bratislava
http://onas.azet.sk/pracovne-ponuky
ID: 2434115   Dátum zverejnenia: 9.4.2018   Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny:   dohoda