Osobní asistentka/Asistentka vedení/ Front office

Naplňuje vás pestrá práce a samostatné řešení úkolů? Právě obsazujeme pozici Osobní asistentka/Asistentka vedení společnosti. Budete pomocnou rukou jednatele při organizaci veškerých firemních i soukromých záležitostí.

Na co se u nás můžete těšit?

• Administrativní podpora managementu firmy - vyhledávání informací na internetu, tvorba statistik, zpracování textů, pravidelné obchodní reporty, překlady (AJ/ČJ), vyřizování emailů, telefonátů, skenování, kopírování, zakládání do šanonů, katalogizace, vyzvedání zásilek atd.
• Organizování pracovních cest a osobních schůzek managementu firmy - organizace a správa agendy/kalendáře, včetně plánování schůzek s klienty, pracovních cest, konferenčních hovorů a videokonferencí,
• Servis pro návštěvy
• Zajištění obědů pro management firmy
• Zajištění kancelářských potřeb
• Komunikace s externími dodavateli
• Příprava podkladů k jednáním /vč. účasti na nich, příprava prezentací a zápisů z jednání
• Tvorba vyúčtování a analýza dat - práce v interním CRM systému
• Emailová a telefonická komunikace
• Spolupráce s účetním a právním oddělením
• Pracovní pochůzky
• Příprava a koordinace rodinných dovolených majitele firmy
• Řešení adhoc úkolů majitele firmy

Co od vás požadujeme my?

• Organizační a komunikační dovednosti
• Odolnost vůči stresu a ochotu pracovat nárazově přesčas - časová flexibilita
• Motivaci pro budování zázemí a podpory vedení společnosti
• Pečlivost, samostatnost a zodpovědnost
• Proaktivní a pozitivní přístup k práci
• Znalost prostředí MS Office s důrazem na znalost MS Excel
• AJ na komunikativní úrovni
• Řidičský průkaz sk. B – aktivní řidič

Co můžeme nabídnout?

• Zajímavou a různorodou pracovní náplň
• Platové ohodnocení dle Vašich zkušeností
• Možnost dlouhodobé spolupráce, jistotu zaměstnání
• Přátelský kolektiv
• Mentoring
• Denní využití anglického jazyka

Pokud vás nabídka zaujala, neváhejte poslat aktuální životopis prostřednictvím odpovědního formuláře. Těšíme se na případnou spolupráci!

http://www.lmcg2.com/pd/1562381855?rps=183&source=10&exportID=0