Office asistent/asistentka vedenia spoločnosti

Automobilové opravovne MV SR, a.s.

Miesto práce
Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
01.10.2021
Mzdové podmienky (brutto)
900 EUR/mesiacplus osobné ohodnotenie/finálna úroveň mzdy závisí od individuálnych schopností a skúseností vybraného kandidáta

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Administratívna a organizačná podpora kancelárie generálneho riaditeľa a vedenia spoločnosti
• Vedenie a archivácia registratúrneho denníka vedenia spoločnosti a dokumentov s tým spojených
• Vedenie a správa podpisovej knihy generálneho riaditeľa a predsedu predstavenstva
• Vedenie knihy objednávok v určenej forme
• Vedenie zápisov z porád a stretnutí
• Vybavovanie korešpondencie, telefonátov a celkový administratívny support podľa požiadaviek vedenia spoločnosti
• Uvádzanie návštev, zabezpečenie občerstvenia a čistoty kancelárií vedenia spoločnosti
• Zabezpečenie kancelárskych potrieb, nákup darčekov a iného spotrebného materiálu podľa pokynov
• Plánovanie a organizácia pracovných stretnutí, porád a služobných ciest vedenia spoločnosti
• Organizácia eventov, teambuildingov a spolupráca pri organizácii školení pre zamestnancov spoločnosti
• Zabezpečenie POS materiálov pre potreby spoločnosti
• Správa intranetu spoločnosti, jeho kontrola a aktualizácia údajov
• Správa webovej stránky
• Ad hoc úlohy podľa aktuálnych potrieb

Informácie o výberovom konaní

Automobilové opravovne Ministerstva vnútra Slovenskej republiky obsadzujú pracovné miesto office asistenta/asistentky vedenia spoločnosti vhodné pre kandidátov hľadajúcich stabilné a rôznorodé zamestnanie s možnosťou vlastnej realizácie, v ktorom môžu vyniknúť svojimi organizačnými schopnosťami. Hľadáme spoľahlivú a milú osobu, ktorá nám zastreší chod kancelárie. Musí to byť samostatný a komunikatívny človek s drajvom, ktorý sa nebojí. Keď nevie, tak sa spýta. Slušný a ochotný sa učiť a sem-tam vykročiť zo svojej osobnej komfortnej zóny.

Kontaktovať budeme len vybraných uchádzačov.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2) alebo Nemecký jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý

Vodičský preukaz

B

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Reprezentatívne a profesionálne vystupovanie,
vynikajúce organizačné schopnosti,
time management,
ochota prevziať zodpovednosť za zverené úlohy, flexibilnosť, rozhodnosť,
tímovosť,
lojálnosť.

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Štátna akciová spoločnosť, zaoberajúca sa poskytovaním služieb v oblasti opráv osobných a nákladných motorových vozidiel a poskytovaním IT služieb v rezorte MV SR. Sme spoločnosť, ktorá dlhoročne pôsobí v oblasti servisu vozidiel Ministerstva vnútra SR a sme autorizovaným servisom pre značky ŠKODA, VW, SEAT, HYUNDAI, TATRA, ROSENBAUER a predaja príslušenstva a náhradných dielov.

Počet zamestnancov

250-499 zamestnancov
ID: 4074301  Dátum zverejnenia: 6.9.2021  Základná zložka mzdy (brutto): 900 EUR/mesiac