Office Manager - Foreign Embassy (Ref. č.: A682)

AspenStaff s.r.o.

Miesto práce
Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
ASAP
Mzdové podmienky (brutto)
900 - 1 300 EUR/mesiac

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

- Assistance to Consul according to needs,
- Driving according to Embassy tasks and needs (Slovakia-BA and Austria-Wien),
- Communication with suppliers and service providers,
- In charge of inventory, office supplies and equipment,
- Responsible for scheduled maintenance at the Embassy,
- Maintaining car service, vehicle registrations and insurances,
- Supervision of residence maintenance,
- Scheduling meetings and appointments,
- Participation in event organization and technical arrangements (including physical lifting),
- Running various errands outside of Embassy,
- Administrative tasks upon demand.

Zamestnanecké výhody, benefity

- Small team in a friendly international environment,
- Salary allowance for public transportation (27€) and phone expenses (up to 20€),
- Vacations during their public holidays, in addition to Slovak bank holidays,

Informácie o výberovom konaní

Ak Vás naša ponuka zaujala, pošlite prosím Vaše štruktúrované CV v slovenskom a anglickom jazyku na e-mailovú adresu uvedenej kontaktnej osoby. Do predmetu e-mailu uveďte názov pozície, o ktorú sa uchádzate.
Kontaktovať a viesť v databáze budeme len vybraných uchádzačov. V prípade, že máte záujem byť vedený v databáze uchádzačov o zamestnanie našej spoločnosti, uveďte prosím vo svojej žiadosti aj súhlas s archiváciou na dobu 2 roky Vašich osobných údajov podľa z. č. 18/2018 v nasledovnom znení:

“V súlade so zákonom 18/2018 Z.z. súhlasím, aby moje osobné údaje obsiahnuté v poskytnutých úradných dokladoch a priložených listinách boli kopírované, skenované alebo ináč zaznamenané v informačnom systéme vedenom spoločnosťou AspenStaff s.r.o., za účelom výberových konaní a sprostredkovania zamestnania a to v rozsahu: titul, meno, priezvisko, adresy, číslo pasu, číslo OP, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, pohlavie, kontaktné údaje, rodinný stav, št. občianstvo, národnosť, bankové spojenie, zdravotná poisťovňa, fotografie, informácie o vzdelaní a predchádzajúcich pracovných skúsenostiach. Prehlasujem, že mnou poskytnuté osobné údaje sú pravdivé.”
Tento súhlas so spracovaním mojich osobných údajov je možné kedykoľvek odvolať.

Spoločnosť, pre ktorú je pozícia obsadzovaná

Štátna správa, verejná správa a samospráva

Embassy of foreign country based in Bratislava.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Vodičský preukaz

B

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- Intermediate level of English – written and spoken
- Fluent in Slovak
- High-school diploma or University degree (advantage)
- Work with Office programs (Excel, Word etc.)
- Well organized, detail oriented
- Responsible, representative, punctual, discrete, reliable
- Ability to work independently and as part of a team
- High motivation, proactive approach
- Willing to work outside of working hours if needed
Advantages:
– Experience working with diplomatic missions
– Experience in administration work

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Poradenská činnosť a poskytovanie služieb v oblasti ľudských zdrojov.

Spoločnosť je držiteľ povolenia na sprostredkovanie práce.

Počet zamestnancov

5-9 zamestnancov

Adresa spoločnosti

AspenStaff, s.r.o.
Klariská 7
811 03 Bratislava-Staré Mesto
http://www.aspen-staff.com
ID: 3852444  Dátum zverejnenia: 20.1.2020  Základná zložka mzdy (brutto): 900 EUR/mesiac