Office Coordinator

AspenStaff s.r.o.

Miesto práce
Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
ASAP
Mzdové podmienky (brutto)
900-1000,- EUR

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

- Práca s interným systémom spoločnosti,
- Distribúcia dokumentov v rámci spoločnosti, komunikácia s obchodnými partnermi,
- Zodpovednosť za kompletizáciu dokumentov ( zahŕňa kopírovanie, fotenie a zakladanie dokumentov),
- Riešenie operatívne vzniknutej situácie na strane klienta,
- Priama podpora jednotlivých oddelení spoločnosti,
- Komunikácia s internými a takisto aj externými klientmi či už telefonicky alebo prostredníctvom emailovej korešpondencie,
- Evidencia a distribúcia prichádzajúcej/odoslanej pošty,
- Bežné administratívne činnosti (mesačné uzavretie dochádzky zamestnancov, PHM),
- Denná komunikácia s klientmi, úradmi,
- Kontrola a správa finančných údajov,

Zamestnanecké výhody, benefity

- Práca v stabilnej medzinárodnej spoločnosti, ktorá patrí medzi lídrov v oblasti developmentu priemyselných parkov a logistických centrál,
- Zaujímavé finančné ohodnotenie,
- Možnosť ďalšieho osobného a profesného rozvoja,
- Absolvovanie rôznych školení v oblasti ponúkaných firemných produktov a služieb,
- Práca v mladom profesionálnom tíme a priateľskej atmosfére.

Informácie o výberovom konaní

Ak Vás naša ponuka zaujala, pošlite prosím Vaše štruktúrované CV v slovenskom jazyku na e-mailovú adresu uvedenej kontaktnej osoby. Do predmetu e-mailu uveďte názov pozície, o ktorú sa uchádzate.
Kontaktovať a viesť v databáze budeme len vybraných uchádzačov. V prípade, že máte záujem byť vedený v databáze uchádzačov o zamestnanie našej spoločnosti, uveďte prosím vo svojej žiadosti aj súhlas s archiváciou Vašich osobných údajov podľa z. č. 122/2013 v nasledovnom znení:

“V súlade so zákonom 122/2013 Z.z. súhlasím, aby moje osobné údaje obsiahnuté v poskytnutých úradných dokladoch a priložených listinách boli kopírované, skenované alebo ináč zaznamenané v informačnom systéme vedenom spoločnosťou AspenStaff s.r.o., za účelom a v rozsahu potrebnom k spracúvaniu údajov prevádzkovateľom. Prehlasujem, že mnou poskytnuté osobné údaje sú pravdivé.”

Spoločnosť, pre ktorú je pozícia obsadzovaná

Stavebný priemysel

Development a spravovanie priemyselných parkov a logistických centrál.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- Veľmi dobrá znalosť anglického jazyka v písomnej a ústnej forme na úrovni minimálne B2,
- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie,
- Výborná znalosť práce s PC a programami Microsoft Office (excel, word, powerpoint, outlook),
- Výborné organizačné a negociačné schopnosti,
- Schopnosť pracovať samostatne a zodpovedne na pridelených úlohách,
- Príjemné a profesionálne vystupovanie,
- Asertivita, schopnosť pracovať s dôvernými informáciami,
- Schopnosť efektívne si zatriediť úlohy a ich vyriešenie načas v požadovanej kvalite,
- Odolnosť voči stresu, flexibilita, spoľahlivosť, dôslednosť a cieľavedomosť

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Poradenská činnosť a poskytovanie služieb v oblasti ľudských zdrojov.

Spoločnosť je držiteľ povolenia na sprostredkovanie práce.

Počet zamestnancov

5-9 zamestnancov
ID: 2927706  Dátum zverejnenia: 9.2.2017  Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: 900-1000,- EUR