Administratívna podpora produktového tímu (produkty značiek Asus, Microsoft, Epson, Adobe..)
ASBIS SK spol. s r.o.
Tuhovská, Bratislava, Slovensko (Pozícia umožňuje občasnú prácu z domu)
plný úväzok
ASAP
1 300 EUR/mesiac+ variabilná zložka (mzda môže byť dohodnutá aj vyššie ako je uvedené a bude závisieť od odborných znalostí a skúseností kandidáta)
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Do nášho ASBIS tímu hľadáme nového kolegu, ktorý komplexne zastreší administratívnu podporu produktového oddelenia.
Náplňou práce je najmä:
- preberanie objednávok ich kontrola a zapisovanie, informovanie o stave ich spracovania
- podávanie informácií o faktúrach, dostupnosti tovaru, prípadne cenách
- denná mailová aj telefonická komunikácia v anglickom jazyku (helpdesk, customer care, riešenie problémov s dodávkami)
- riešenie prípadných reklamácií a sťažností
- spracovávanie potrebnej administratívy – cenové ponuky, objednávky, fakturácia
- zabezpečenie eskalácie a včasného vyriešenia problémov v spolupráci s ďalšími oddeleniami – logistika, ekonomika, zákaznícky servis, predaj
- práca s databázovým systémom, evidencia údajov o zákazníkoch, zabezpečenie a aktualizácia všetkých produktových dát v informačných systémoch spoločnosti
- vytváranie reportov podľa požadovanej štruktúry, práca s excel databázami
- príprava a aktualizácia forecastov predaja na mesačnej a kvartálnej báze
- práca v interných systémoch spoločnosti a systémoch produktovej značky
- zabezpečenie archivácie dokumentov a dokladov o obchodných prípadoch
Zamestnanecké výhody, benefity
• práca pre stabilnú medzinárodnú spoločnosť
• motivujúce platové ohodnotenie
• 3 dni extra voľno nad rámec zákonnej dovolenky
• finančné príspevky pri osobných a pracovných výročiach
• benefitný program formou Cafeterie (voliteľné zamestnanecké benefity)
• MultiSport karta
• vianočné darčeky podľa výberu aj s prekvapením
• poistenie zamestnanca pre prípad škody spôsobenej zamestnávateľovi
• zaujímavé zamestnanecké celofiremné a tímové eventy
• stravné nad rámec zákona aj počas dovolenky a lekára
• príspevok zamestnávateľa na DDS – 3. pilier
• ovocné stredy
• masáže na pracovisku
• príjemné pracovné prostredie
• vonkajšie cvičisko (street workout) OCTAGO pre zamestnancov v areáli spoločnosti
• bezproblémové parkovanie v priestoroch spoločnosti
Informácie o výberovom konaní
Práca je na plný pracovný úväzok na dobu určitú 1 rok s trojmesačnou skúšobnou dobou.
Ak Vás pozícia zaujala a Váš profil vyhovuje požiadavkám tejto pozície, zašlite nám svoj životopis. Svojou reakciou na pracovný inzerát v súlade so všeobecným nariadením o ochrane údajov 2016/679 (ďalej len „GDPR“) vyhlasujem, že som si prečítal(a) a porozumel(a) obsah dokumentu Podmienky ochrany súkromia, ktorý je k dispozícii na https://online.asbis.sk/kariera.htm?style=1/, a týmto beriem na vedomie a súhlasím, že:
(i) moje osobné údaje budú spracovávané spoločnosťou ASBIS SK spol. s r.o., so sídlom Tuhovská 33, 831 06 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 31382541, zapísanou v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka číslo: 7820/B (ďalej len „Prevádzkovateľ“) v plnom súlade s nariadením GDPR a ostatnými platnými právnymi predpismi, a to spôsobom a v rozsahu uvedenom v dokumente Podmienky ochrany súkromia; a
(ii) ak si ako vlastník údajov budem žiadať získať viac informácií o spracovaní svojich osobných údajov, alebo budem si chcieť uplatniť svoje individuálne práva, alebo dovolať svoj súhlas, môžem kontaktovať Prevádzkovateľa buď prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v Podmienkach ochrany súkromia, alebo [email protected].“ Udelenie súhlasu je dobrovoľné.
Vopred ďakujeme všetkým, ktorí nám zašlú svoj životopis. Nakoľko je pre nás veľmi dôležité, aby kandidát spĺňal požiadavky pozície, kontaktovať budeme len vybraných uchádzačov. Ďakujeme za pochopenie.
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
Jazykové znalosti
Ostatné znalosti
Microsoft Office - Pokročilý
Prax na pozícii/v oblasti
Počet rokov praxe
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- predchádzajúca skúsenosť na podobnej pozícii (sales support / customer support)
- technický background podmienkou
- MS Office, najmä Excel – nutná pokročilá znalosť
- anglický jazyk na úrovni min. B2 (každodenná mailová a telefonická komunikácia)
- schopnosť rýchlo sa učiť a pracovať v rôznych IT systémoch a nástrojoch
- schopnosť vidieť veci v súvislostiach
- zmysel pre detail a schopnosť dokončiť veci načas
- projektové myslenie (systematické), efektivita a time management (seba aj ostatných členov tímu)
- samostatnosť, schopnosť prijať rozhodnutie, zodpovednosť a spoľahlivosť
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
ASBIS SK distribuuje hotové produkty svetových značiek, ako tablety, smartfóny, notebooky, počítače, servery a sieťové zariadenia, ako aj IT komponenty a komplexné riešenia pre enterprise segment a systémových integrátorov.
Dôležitou súčasťou pôsobenia ASBIS SK je vzdelávanie obchodných partnerov, ich zákazníkov a odbornej verejnosti. Je certifikovaným školiacim a testovacím strediskom významných značiek, ako napríklad IBM, VMware, alebo Checkpoint. Okrem školení a workshopov organizuje významné podujatie Techfest.
Neustálym rozvojom a dopytom po službách spoločnosti sa ASBIS SK postupne rozrástla z deviatich zamestnancov na súčasných vyše 150 profesionálov s niekoľkoročnými skúsenosťami v IT oblasti.