Sales Assistant - Administratívna podpora obchodného oddelenia

ASBIS SK spol. s r.o.

Miesto práce
Tuhovská, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
ASAP, dohodou
Mzdové podmienky (brutto)
1 000 EUR/mesiac+ variabilná zložka. Mzda môže byť dohodnutá aj vyššie ako je uvedené v závislosti od profesijnej kvalifikácie a skúseností.

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Do nášho tímu hľadáme nového kolegu, ktorý komplexne zastreší administratívnu podporu obchodného oddelenia.

Základné zodpovednosti:
Podpora obchodného oddelenia a teda:
• podpora obchodného oddelenia, starostlivosť o zákazníka
• preberanie a spracovanie objednávok z webu a od obchodných manažérov. Ich kontrola a zadanie do systému, aktívne sledovanie objednávok a informovanie o stave ich spracovania.
• príprava cenových ponúk podľa pokynov obchodného manažéra
• emailová a telefonická komunikácia so zákazníkmi
• podávanie informácií o faktúrach, dostupnosti tovaru, cenách
• zabezpečenie fakturácie objednávok, vystavovanie dobropisov
• riešenie prípadných reklamácií a nezrovnalostí
• každodenná spolupráca s kolegami z produktového oddelenia, logistiky, ekonomického odd. - zabezpečenie eskalácie a včasného riešenia vzniknutých situácií
• práca s databázovým systémom, evidencia a aktualizácia údajov o zákazníkoch
• vytváranie reportov podľa požiadaviek obchodných manažérov
• zabezpečenie archivácie dokumentov a dokladov o obchodných prípadoch

Zamestnanecké výhody, benefity

• práca pre stabilnú medzinárodnú spoločnosť
• 3 dni extra voľno nad rámec zákonnej dovolenky
• finančné príspevky pri osobných a pracovných výročiach
• príspevok na 3. pilier
• benefitný program formou cafeterie (voliteľné zamestnanecké benefity)
• MultiSport karta
• vianočné darčeky podľa výberu aj s prekvapením
• poistenie pre prípad škody spôsobenej zamestnávateľovi
• zaujímavé zamestnanecké celofiremné a tímové eventy
• stravné nad rámec zákona aj počas dovolenky
• ovocné stredy
• príjemné pracovné prostredie
• bezproblémové parkovanie v priestoroch spoločnosti

Informácie o výberovom konaní

Na termíne nástupu sa určite dohodneme – aj keď pre nás ideálne čím skôr tým lepšie.
Práca je na plný pracovný úväzok s trojmesačnou skúšobnou dobou. Pracovnú zmluvu uzatvárame na dobu určitú jeden rok a v prípade obojstrannej spokojnosti budeme radi v spolupráci pokračovať.

Ak Vás pozícia zaujala a Váš profil vyhovuje požiadavkám tejto pozície, zašlite nám svoj životopis. Svojou reakciou na pracovný inzerát v súlade so všeobecným nariadením o ochrane údajov 2016/679 (ďalej len „GDPR“) vyhlasujem, že som si prečítal(a) a porozumel(a) obsah dokumentu Podmienky ochrany súkromia – uchádzači o zamestnanie, ktorý je k dispozícii na https://online.asbis.sk/kariera_d626712.html, a týmto beriem na vedomie a súhlasím, že:

(i) moje osobné údaje budú spracovávané spoločnosťou ASBIS SK spol. s r.o., so sídlom Tuhovská 33, 831 06 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 31382541, zapísanou v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka číslo: 7820/B (ďalej len „Prevádzkovateľ“) v plnom súlade s nariadením GDPR a ostatnými platnými právnymi predpismi, a to spôsobom a v rozsahu uvedenom v dokumente Podmienky ochrany súkromia; a

(ii) ak si ako vlastník údajov budem žiadať získať viac informácií o spracovaní svojich osobných údajov, alebo budem si chcieť uplatniť svoje individuálne práva, alebo dovolať svoj súhlas, môžem kontaktovať Prevádzkovateľa buď prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v Podmienkach ochrany súkromia, alebo [email protected]“ Udelenie súhlasu je dobrovoľné.

Vopred ďakujeme všetkým, ktorí nám zašlú svoj životopis. Nakoľko je pre nás veľmi dôležité, aby kandidát spĺňal požiadavky pozície, kontaktovať budeme len vybraných uchádzačov.

Ďakujeme za pochopenie.

Predpokladaný termín ukončenia výberového konania

30.10.2020 (ostáva ešte 39 dní)

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou

Vzdelanie v odbore

obchod

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

administratíva obchodného oddelenia
1

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Osobnostné predpoklady:
• schopnosť rýchlo sa učiť a pracovať v rôznych IT systémoch a nástrojoch
• schopnosť vidieť veci v súvislostiach
• zmysel pre detail a schopnosť dokončiť veci načas
• projektové myslenie (systematické), efektivita a time management (seba aj ostatných členov tímu)
• samostatnosť, schopnosť prijať rozhodnutie, zodpovednosť a spoľahlivosť

Odborné znalosti:
• Predchádzajúca skúsenosť na podobnej pozícii (sales support / customer support)
• MS Office – pokročilý
• Anglický jazyk na úrovni min. B1

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Spoločnosť ASBIS SK je jedným z najväčších distribútorov informačných a komunikačných technológií, produktov a služieb a najväčším IT distribútorom s pridanou hodnotou na Slovensku. Svojim zákazníkom okrem klasickej distribúcie IT produktov ponúka na mieru šité komplexné riešenia.

ASBIS SK distribuuje hotové produkty svetových značiek, ako tablety, smartfóny, notebooky, počítače, servery a sieťové zariadenia, ako aj IT komponenty a komplexné riešenia pre enterprise segment a systémových integrátorov.

Dôležitou súčaťou pôsobenia ASBIS SK je vzdelávanie obchodných partnerov, ich zákazníkov a odbornej verejnosti. Je certifikovaným školiacim a testovacím strediskom významných značiek, ako napríklad IBM, VMware, alebo Checkpoint. Okrem školení a workshopov organizuje významné podujatie Techfest.

Neustálym rozvojom a dopytom po službách spoločnosti sa ASBIS SK postupne rozrástla z deviatich zamestnancov na súčasných takmer 150 profesionálov s niekoľkoročnými skúsenosťami v IT oblasti.

Počet zamestnancov

150-199 zamestnancov

Adresa spoločnosti

ASBIS SK spol. s r.o.
Tuhovská 33
831 06 Bratislava
http://www.asbis.sk
ID: 3968083  Dátum zverejnenia: 14.9.2020  Základná zložka mzdy (brutto): 1 000 EUR/mesiac