Poradíme Vám?

Recepčná

ARVAL SLOVAKIA, s.r.o.

Miesto práce
Pribinova 19, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
ASAP
Mzdové podmienky (brutto)
950 EUR/mesiacFinálna ponuka sa bude odvíjať od predošlých skúseností kandidáta.

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Ako recepčná/recepčný budete zodpovedný/á za nasledujúcu agendu:
• Evidencia a odosielanie pošty
• Zabezpečenie schválenia prijatých faktúr
• Prerozdelenie došlej pošty a faktúr po ich schválení do jednotlivých oddelení
• Evidencia knihy došlých faktúr
• Prijímanie telefónnych hovorov, ich prepájanie, predávanie odkazov kolegom počas ich neprítomnosti
• Kopírovanie, scanovanie, viazanie, skartovanie, laminovanie
• Materiálne zabezpečenie chodu prevádzky (objednávanie, evidencia a nákupy kancelárskych potrieb, potravín, občerstvenia) a vedenie a kontrola budgetu na tieto nákupy
• Starostlivosť o zasadacie miestnosti (prehľad ich vyťaženia, udržiavanie čistoty a poriadku)
• Rezervácia leteniek, cestovných lístkov, ubytovania, taxi služby atď.
• Uvádzanie návštev
• Starostlivosť o kuchyňu a priestory ( zabezpečenie čistoty a poriadku v miestnosti, chladničke,..)
• Starostlivosť o archív
• Komunikovanie a koordinácia s upratovacou spoločnosťou, so spoločnosťou, ktorá má na starosti flóru, so správcom budovy atď.
• Zabezpečenie vstupných kariet a kľúčov od dverí pre zamestnancov (vrátane preberacích protokolov), zabezpečenie permanentného otvárania dverí návštevám
• Reprezentácia spoločnosti
• Vykonávanie úloh podľa pokynov a potreby nadriadeného
Práca má pevne stanovený pracovný čas s 8 hodinovými smenami medzi /8.00 - 17:30./

Zamestnanecké výhody, benefity

Pracovný pomer je formou zmluvy o dočasnom pridelení na 2 roky
• 100 % hradená stravná jednotka vo výške 4,00 € za každý odpracovaný deň
• Zázemie v silnej medzinárodnej spoločnosti,
• Možnosť kariérneho postupu a spolupráca na kariérnom rozvoji
• Po roku trvania pracovného pomeru príspevok do III. Dôchodkového piliera
• 4 sick days ročne (podľa termínu nástupu)
• Rozšírený pitný režim, káva / čaj zadarmo v kuchynkách
• Fruit days – ovocie v kuchynkách 1x do týždňa
• Špeciálne zľavy na firemné produkty a služby
• Školenia,
• Teambuildings, deň detí, Mikuláš v Arval-e, jarná a vianočná párty, deň zdravia a rôzne iné podujatia počas roka
a iné ...

Informácie o výberovom konaní

Vopred ďakujeme za zasielanie štruktúrovaného životopisu v slovenskom a anglickom jazyku. Do predmetu správy uveďte, prosím, názov pracovnej pozície, o ktorú sa uchádzate.
Do životopisu vložte nasledovný text:
" Týmto dávam súhlas spoločnosti ARVAL SLOVAKIA, s.r.o. k spracovaniu mojich osobných údajov v databáze uchádzačov o zamestnanie t.j. k ich ukladaniu na nosiče dát, uchovávaniu, vyhľadávaniu v nich, triedeniu, kombinovaniu a likvidácií v zmysle Zákona č.428/2002 Zb. o ochrane osobných údajov. Súhlas je daný na dobu určitú po dobu 3 rokov. Po období 3 rokov budú údaje vymazané. Súhlas je možné kedykoľvek písomne odvolať kontaktovaním spoločnosti ARVAL."
Kontaktovať budeme len kandidátov, ktorých sa rozhodneme pozvať na osobné stretnutie. Ďakujeme za pochopenie.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa

Vzdelanie v odbore

Administratíva

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2) a Slovenský jazyk - Expert (C2)

Ostatné znalosti

Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft Excel - Základy
Komunikačné schopnosti - Pokročilý

Vodičský preukaz

B

Prax na pozícii/v oblasti

Administrative / Backoffice

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• príjemné a reprezentatívne vystupovanie
• komunikačné schopnosti na vysokej úrovni
• samostatnosť a flexibilita
• aktívny a pozitívny prístup k práci
• ochota učiť sa nové veci
• znalosť anglického jazyka podmienkou
• proklientske správanie

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Spoločnosť Arval bola založená v roku 1989 a poskytuje kompletný servis týkajúci sa lízingu vozidiel. Jej 100 % vlastníkom je svetová banková skupina BNP Paribas. Medzi zákazníkov spoločnosti Arval patria veľké medzinárodné korporácie, malé a stredné podniky a profesionálni partneri. Spoločnosť Arval im poskytuje na mieru šité riešenia, ktoré pomáhajú optimalizovať mobilitu ich zamestnancov, a zároveň na seba preberá riziká súvisiace s riadením vozového parku. Zákazníkom v 28 krajinách poskytuje odborné poradenstvo a vysokú kvalitu služieb viac ako 6 400 zamestnancov spoločnosti Arval. Spoločnosť Arval celosvetovo prenajala už 1 028 142 vozidiel (údaj z decembra 2016).
Arval je jedným zo zakladajúcich členov globálnej aliancie Element – Arval, ktorá je najstaršou strategickou alianciou v oblasti riadenia vozových parkov a zároveň svetovým lídrom s 3 miliónmi vozidiel v 50 krajinách. V rámci skupiny BNP Paribas patrí spoločnosť Arval ku kľúčovým aktivitám retailového bankovníctva.
ARVAL SLOVAKIA pôsobí v oblasti financovania a managementu vozových parkov na slovenskom trhu od roku 2004. S viac ako 6000 vozidiel vo fleete patrí medzi lídrov v odbore.
Krédom spoločnosti ARVAL SLOVAKIA je kvalitné poradenstvo a individuálne riešenia pre každého zákazníka. Hlavným produktom je Full Servise operatívny leasing a to predovšetkým formou uzavretej kalkulácie. Ten prináša klientom transparentnú správu vozového parku so zahrnutím všetkých služieb a garancie akýchkoľvek rizík spojených so správou vozidiel. ARVAL SLOVAKIA zabezpečuje komplexné služby od financovania vozidiel, cez pravidelnú údržbu a pozáručný servis, nákup a výmenu pneumatík, asistenčnú službu 24 hodín denne, tiež poistenie a riešenie poistných udalostí, tankovacie karty až po elektronickú knihu jázd a on-line reporting. Vďaka svojmu unikátnemu Account managementu dokáže spoločnosť ARVAL SLOVAKIA reagovať na požiadavky svojich klientov rýchle a bezchybne.

Počet zamestnancov

150-199 zamestnancov

Adresa spoločnosti

ARVAL SLOVAKIA, s.r.o.
Pribinova 19
811 09 Bratislava
http://www.arval.sk

Kontakt

Kontaktná osoba: Nicole Marinicová
Tel.: +421257108000
E-mail: poslať životopis
ID: 3799163  Dátum zverejnenia: 12.10.2021  Základná zložka mzdy (brutto): 950 EUR/mesiac