Office manager v architektonicko-projekčnej kancelárií

Hľadáme proaktívnu a pracovitú kolegyňu do našej spoločnosti

- Administratívna podpora , príprava podkladov pre konateľov spoločnosti

- Tlač, kompletizácia a kontrola projektovej dokumentácie

- Zodpovednosť za chod administratívnej podpory vedenia spoločnosti, spolupodieľanie sa pri procesoch riadenia spoločností , podpora majiteľov pri riadení firmy

- Vytváranie zmlúv a žiadostí k stavebným konaniam

- Kontrola dochádzky, mesačný reporting dochádzky externej účtovnej kancelárii

- Prijímanie návštev

- Spracovanie a evidencia korešpondencie

- Tvorba, písanie dokumentov vo worde a excely - spracovanie štatistických dát

- Komunikácia so zamestnancami a ich support

- Príprava a kompletizácia účtovných podkladov a komunikácia s externou účtovníckou firmou, spracovanie vyúčtovaní služobných ciest

- Administratívna podpora kancelárií spoločnosti, riadenie procesov kancelárie

- Zodpovednosť za organizáciu a manažovanie prípravy kvartálnych, koncoročných teambuildingových aktivít

- každoročné prehodnocovanie mzdy

- spoločné teambuildingové aktivity ako aj wellness/oddychové firemné pobyty.

- podpora celoživotného vzdelávania financovaného firmou podľa výberu zamestnanca

Nehľadáme iba zamestnanca ale asistentku v pravom slova zmysle, ktorá bude pre majiteľov kolegom-partnerom, ktorá bude lojálna, a s ktorou budú môcť majitelia zdieľať nielen pracovné úspechy ale aj neúspechy. Ak vieš o čom je reč tak neváhaj a pošli nám svoj životopis.