Administratívna pracovníčka

Administratívna pracovníčka je kumulovaná pozícia v oblasti spracovania faktúr, pošty a recepcie.

Náplň práce:

- Prijímanie faktúr, ich triedenie podľa spoločností;
- Evidencia všetkých faktúr, ich označenie pečiatkou s dátumom a nálepkou s bar kódom;
- Kontrola obsahu faktúr;
- Vyhľadávanie, prípadne doplnenie čísla objednávky na faktúry v spolupráci s oddelením nákupu, v prípade že je faktúra v inej mene, dopĺňa aktuálny kurz podľa kurzu NBS;
- Registrovanie faktúr v knihe faktúr a v operačnom systéme;
- Skenovanie faktúr v špeciálnom skeneri;
- Zakladanie faktúr do šanónov podľa určeného poradia;
- Vystavovanie a posielanie listov o odmietnutí faktúry dodávateľom;
- Komunikuje s klientom a dodávateľmi ohľadom faktúr;
- Podpora recepcie, zástupy na recepcii ;
- Podpora podateľne, zapisovanie prijatej a odoslanej pošty; zástupy pracovníka podateľne;

Ak Vás naša ponuka oslovila, kontaktujte nás prosím elektronickou formou na uvedenú e-mailovú adresu a ako prílohu nám zašlite Váš životopis. Vybratých uchádzačov budeme kontaktovať telefonicky.