Administratívna pracovníčka

Apleona HSG s. r. o.

Miesto práce
Dúbravská cesta 14, Karlova Ves
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
dohodou
Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny
850 EUR

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Administratívna pracovníčka je kumulovaná pozícia v oblasti spracovania faktúr, pošty a recepcie.

Náplň práce:

- Prijímanie faktúr, ich triedenie podľa spoločností;
- Evidencia všetkých faktúr, ich označenie pečiatkou s dátumom a nálepkou s bar kódom;
- Kontrola obsahu faktúr;
- Vyhľadávanie, prípadne doplnenie čísla objednávky na faktúry v spolupráci s oddelením nákupu, v prípade že je faktúra v inej mene, dopĺňa aktuálny kurz podľa kurzu NBS;
- Registrovanie faktúr v knihe faktúr a v operačnom systéme;
- Skenovanie faktúr v špeciálnom skeneri;
- Zakladanie faktúr do šanónov podľa určeného poradia;
- Vystavovanie a posielanie listov o odmietnutí faktúry dodávateľom;
- Komunikuje s klientom a dodávateľmi ohľadom faktúr;
- Podpora recepcie, zástupy na recepcii ;
- Podpora podateľne, zapisovanie prijatej a odoslanej pošty; zástupy pracovníka podateľne;

Informácie o výberovom konaní

Ak Vás naša ponuka oslovila, kontaktujte nás prosím elektronickou formou na uvedenú e-mailovú adresu a ako prílohu nám zašlite Váš životopis. Vybratých uchádzačov budeme kontaktovať telefonicky.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Outlook - základy
Microsoft Word - pokročilý
IBM Lotus Notes - základy

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Požadujeme precíznosť, zmysel pre detail, komunikatívnosť, zodpovednosť, spoľahlivosť, samostatnosť a znalosť práce s PC a skenerom.

Podmienkou je znalosť anglického jazyka!

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Spoločnosť Apleona HSG s.r.o. je dcérskou spoločnosťou Apleona HSG International GmbH patriacej do koncernovej skupiny Apleona GmbH v Nemecku.
Apleona HSG poskytuje komplexné služby facility managementu vrátane revízií, opráv, údržby, záručného a pozáručného servisu a havarijné služby počas celého životného cyklu nehnuteľnosti.
Rozsah služieb zahŕňa technický, infraštruktúrny a komerčný facility management spolu s celým radom služieb pre optimalizáciu prevádzky budovy.
Spoločnosť spravuje nehnuteľnosti vo všetkých významných európskych trhoch, od fázy návrhu až po jej bezproblémovú prevádzku.

Počet zamestnancov

25-49 zamestnancov

Adresa spoločnosti

Apleona HSG s. r. o.
Röntgenova 26
851 01 Bratislava
ID: 216828   Dátum zverejnenia: 4.5.2018   Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny:   850 EUR