Ľutujeme, spoločnosť ponúkajúca danú pracovnú pozíciu ukončila zverejnenie ponuky na stránke.

Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky

Office Manager / Asistent vedenia

ANJ Nutrition Group s. r. o.

Miesto práce
Diakovská 9, Šaľa

Druh pracovného pomeru
plný úväzok

Termín nástupu
asap

Mzdové podmienky (brutto)
1 300 EUR/mesiacFinálna suma závisí od vašej seniority, jazykovej vybavenosti a predchádzajúcich skúseností na obdobnej asistentskej pozícii. K základnej zložke prislúchajú kvartálne bonusy

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Podpora konateľov a vedenia: Efektívne manažujete kalendár konateľov, plánujete a organizujete interné aj externé stretnutia, obchodné rokovania a služobné cesty vrátane rezervácií hotelov a leteniek.
Komunikácia a korešpondencia: Ste prvým kontaktom pre návštevy a obchodných partnerov, domácich aj zahraničných. Spravujete prichádzajúce hovory, e-maily a poštovú agendu s príjemným a profesionálnym prístupom.
Chod kancelárie (Office Management): Zabezpečujete plynulý chod kancelárie – nákup kancelárskych potrieb, občerstvenia, koordinujete upratovacie služby a spravujete zasadacie miestnosti.
Administratívna podpora: Pripravujete podklady na porady, zapisujete rokovania, spracovávate reporty, prezentácie a vediete základnú evidenciu zmlúv či interných dokumentov.
Kooperácia s oddeleniami: Úzko spolupracujete s ekonomickým oddelením pri príprave a triedení faktúr a dokladov pre účtovníctvo, ako aj s HR oddelením.
Organizácia firemných podujatí: Podieľate sa na organizovaní teambuildingov, firemných akcií a privítaní medzinárodných delegácií s dôrazom na detail a príjemnú atmosféru.
Správa klientskych dát: Kompletná starostlivosť o interný adresár, číselníky a databázu globálnych zákazníkov a B2B partnerov v internom systéme, zabezpečujete aktuálnosť a presnosť údajov.
Štatistiky a reporting: Pravidelne pripravujete, spracovávate a vizualizujete predajné a prevádzkové štatistiky a reporty na mieru potrebám konateľov a riaditeľov oddelení.
Analytická podpora: Sledovanie vybraných dát a podkladov, ktoré pomáhajú vedeniu pri strategickom rozhodovaní a riadení medzinárodného obchodu.
Typické denné úlohy: Ráno koordinujete kalendár stretnutí a pripravujete podklady pre obchodné rokovania, popoludní komunikujete s partnermi a vybavujete administratívne záležitosti.
Pracovná doba: Pracujete na plný úväzok s flexibilitou v rámci štandardnej kancelárskej pracovnej doby, ktorá zvyčajne začína o 8:00 a končí o 16:30.

Zamestnanecké výhody, benefity

Možnosť profesionálneho aj finančného rastu.
Zapojenie do tímu skúsených a motivovaných ľudí.
Moderné pracovné prostredie a technológie.
Služobný telefón a PC aj na súkromné účely.
Flexibilná pracovná doba.

Informácie o výberovom konaní

Do nášho tímu v ANJ Nutrition Group s. r. o. hľadáme organizovanú, reprezentatívnu a proaktívnu osobu na pozíciu Office Manager / Asistent vedenia. Budete kľúčovou podporou pre našich konateľov a zabezpečíte hladký každodenný chod kancelárie našej úspešnej a rýchlo rastúcej medzinárodnej spoločnosti.

Požiadavky na zamestnanca

Minimálne dosiahnuté vzdelanie

stredoškolské s maturitou

Vzdelanie v odbore

Ekonomické vzdelanie, Obchodne

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Pokročilý (C1)

Ostatné znalosti

Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
Milsoft - Pokročilý

Vodičský preukaz

Prax na pozícii/v oblasti

office manager, asistent vedenia

Počet rokov praxe

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Ovládate výborne organizačné schopnosti
Komunikujete jasne a profesionálne
Máte príjemné a priateľské vystupovanie
Dodržiavate vysokú mieru diskrétnosti
Ste lojálni a spoľahliví v práci
Pracujete s citlivými informáciami
Prejavujete proaktívny prístup vždy
Predvídate potreby manažmentu
Riešite situácie samostatne s úsmevom
Máte minimálne 2 roky praxe v odbore
Pracovali ste ako asistent/ka vedenia
Alebo ako office manager či na recepcii
Zvládate prácu v stredne veľkej firme
Pracovali ste v medzinárodnej spoločnosti
Ovládate MS Office na pokročilej úrovni
Pracujete s Word, Excel, PowerPoint
Ovládate Google Workspace nástroje
Máte vodičský preukaz skupiny B
Ste aktívny vodič na operatívne úkony
Máte minimálne stredoškolské vzdelanie
Výhodou je vzdelanie v oblasti administratívy
Ovládate základné účtovnícke znalosti
Ste tímový hráč s dobrou komunikáciou
Viete pracovať pod tlakom a s termínmi
Ste flexibilní a prispôsobiví zmenám
Máte dobré organizačné schopnosti
Ovládate angličtinu na komunikatívnej úrovni
Máte zmysel pre detail a precíznosť
Ste spoľahliví a zodpovední v práci

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

ANJ Nutrition Group s. r. o. (pôvodne A.N.J. distribution s. r. o.) je popredná slovenská spoločnosť a globálny líder v oblasti vývoja a výroby inovatívnej funkčnej výživy. Svoju vlajkovú produktovú líniu buduje pod úspešnou trhovou značkou Gam's (Gain and Maintain Stamina). Firme sa podaril mimoriadny transformačný skok – z lokálneho distribútora vyrástla na rešpektovaného medzinárodného hráča s ročným obratom blížiacim sa k 10 miliónom eur.Spoločnosť zastrešuje kompletný cyklus od vlastného výskumu a vývoja až po finálnu produkciu. Výrobné kapacity sú sústredené do dvoch moderných závodov v Šali a Sečovciach. Portfólio tvoria oceňované proteínové chipsy, proteínové a muesli tyčinky či výživové doplnky. Produkty dodáva na pulty predajní vo viac ako 40 krajinách sveta (vrátane trhov ako Austrália, Maurícius či Ázia). Okrem rozvoja vlastnej značky Gam's funguje ako strategický partner pre výrobu privátnych značiek (Private Label) pre obchodné reťazce po celom svete.

Počet zamestnancov

50-99 zamestnancov

ID: 5300316 Dátum zverejnenia: 4.6.2026 lokalita: Šaľa Pozícia: Administratívny pracovník/administratívna pracovníčka, referent/referentka, Asistent/asistentka, Back office špecialista/špecialistka, Office manažér/office manažérka Spoločnosť: ANJ Nutrition Group s. r. o. Základná zložka mzdy (brutto): 1 300 EUR/mesiac