Hľadáme Office asistenta/ku s úsmevom na tvári a zmyslom pre detail

Láka ťa stabilná a dlhodobá práca? Máš príjemné vystupovanie a si zároveň aj asertívna/y a nebojácna/y? Si v komunikácii a time managemente tak isto doma, ako rybka vo vode?

Ak si si na všetko odpovedal/a ÁNO, pošli nám svoj životopis.

Na pozícii ťa čaká:

• zabezpečovanie reprezentatívnosti priestorov recepcie spoločnosti
• dohľad nad denným chodom recepcie
• prijímanie telefónnych hovorov, prepájanie, prijímanie a odovzdávanie odkazov v slovenskom alebo anglickom jazyku
• organizácia došlej a odoslanej korešpondencie (listy, e-maily, doklady zasielané alebo doručené kuriérom, resp. osobne)
• práca s interným finančným systémom(evidencia faktúr, objednávok)
• uvádzanie klientov a hostí (obsluha, občerstvenie, vybavovanie ich požiadaviek)
• manažment zasadacích miestností, pomoc pri organizovaní mítingov (občerstvenie, prezentačná technika…)
• agenda služobných ciest (ubytovanie, doprava, letenky)
• spolupráca so všetkými oddeleniami spoločnosti tak, aby bola zaručená príjemná a efektívna komunikácia
• zadávanie a správa kontaktov dodávateľov a klientov v CRM databáze
• riešenie problémov a sťažností
• spolupráca s HR v rámci internej komunikácie (príprava a organizácia interných eventov)
• komunikácia s dodávateľmi
• ostatné administratívne práce súvisiace s recepciou

Zakladáme si na pravidelných tímových workshopoch zameraných na zdieľanie know-how.

Podporujeme školenia a poskytujeme veľký priestor pre vzdelávanie a odborný rast

Neformálne prostredie a príjemný kolektív, ideálny na pivo aj na hory

Bohatá zdieľaná knižnica odborných kníh i beletrie, najmä finalistov Anasoft litera

Deň dobrovoľníctva

Psychologické poradenstvo Headmap

Množstvo benefitov a výhod, ktoré si vyberáš sám od angličtiny/nemčiny na pracovisku, masáží, spoločné teambuildingy, multisport karta, príspevok na dds, sick days, interné akcie ANApohoda, dni zdravia a i.