Koordinátor špecialista - správca registratúry

• komplexná a odborná zodpovednosť pri preberaní, evidovaní, ukladaní, označovaní, ochrane, využívaní a vyraďovaní dokumentov vrátane kontrolných činností
• sledovanie a vyhodnocovanie platnej legislatívy v oblasti správy registratúry a archívnej činnosti spoločnosti - správca registratúry spoločnosti
• tvorba interných noriem a metodických postupov v oblasti správy registratúrnej a archívnej činnosti (metodické riadenie)
• príprava a iniciovanie vyraďovacieho konania
• zodpovednosť za vyraďovacie konanie a fyzické vyradenie registratúrnych záznamov a spisov, ich bezpečnú likvidáciu podľa platných právnych predpisov
• spolupráca, komunikácia s dodávateľmi v kompetencii odboru (poštové služby, podateľňa a pod.)
• reklamácie zásielok/boxov, vedenie evidencie nedostatkov pri doručovaní boxov, príprava podacích dokladov pre podaj zásielok (boxov), podpora pri vystavovaní podacích dokladov v aplikáciách dodávateľov
• tvorba analýz a zadaní pre štatistiky a reporty
• tvorba a kontrola plánu nákladov na poštovné a prepravné
• vedenie evidencie prezentačných pečiatok
• zabezpečovanie činností v súvislosti s implementáciou procesu ochrany osobných údajov v rámci odboru
• komunikácia s orgánmi verejnej správy
• metodická podpora pri tvorbe pracovných postupov súvisiacich s elektronickým spracovaním dokumentov     

• SŠ/VŠ vzdelanie, zameranie na správu registratúry - výhodou
• pôsobenie na obdobnej pozícii min. 1 rok v rámci riadenia procesov registratúry a operatívnych archívnych činností výhodou
• prax v práci so SAP alebo obdobným účtovným SW výhodou 
• znalosť práce s PC (Word, Excel - pokročilý)
• aktívna znalosť anglického jazyka min. na úrovni B2
• vodičský preukaz sk. B - aktívny vodič
• flexibilita, organizačné schopnosti, orientácia na výsledok
  
• odolnosť voči stresu
• príjemné vystupovanie, spoľahlivosť, ústretovosť
• schopnosť samostatne riešiť zverené úlohy a hľadať riešenia
• komunikačné schopnosti
• proaktívny prístup

• výkonnostné bonusy vyplácané 2x ročne (každý až do výšky mesačného platu)
• príspevok na firemné životné poistenie a zvýhodnené tarify na vybrané poistné produkty do výšky 50 %
• príspevok na zdravotnú starostlivosť, resp. príspevok zamestnávateľa na relaxačné pobyty nad rámec zákona
• firemné víkendové akcie (Letné športové hry, Stretnutie turistov, Antistress víkend, Deň detí, Mikuláš)
• príspevok na stravovanie zamestnancov poskytovaný nad rámec zákona
• atraktívne možnosti vzdelávania a osobného rastu
• príspevok na Multisport kartu, resp. príspevok na letné tábory pre deti
• programy a prednášky odborníkov zamerané na podporu zdravého životného štýlu
• flexibilný pracovný čas
• po skúšobnej dobe možnosť telepráce 2 dni v týždni (počas skúšobnej doby 1 deň)

Ak Vás naša ponuka zaujala, prihláste sa prosím do uvedeného výberového konania kliknutím na "Odpovedať" a pripojením Vášho profesijného životopisu.