Office Support (skrátený úväzok)

Úloha administratívnej podpory je kľúčová pre efektívne fungovanie našej kancelárie. Ako administratívna podpora budete zodpovedný/á za širokú škálu úloh, ktoré zabezpečia hladký priebeh každodenných činností a podporu našich tímov. Hľadáme spoľahlivú a organizovanú osobu, ktorá sa dokáže rýchlo prispôsobiť rôznym úlohám a priniesť pozitívnu energiu do nášho pracovného prostredia.

Druh pracovného času: skrátený úväzok​

Náplň práce:

• Starostlivosť a zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a recepcie
• Evidencia, skenovanie a archivácia dokumentov a zmlúv
• Administratívne práce na recepcii
• Nákup kancelárskych a hygienických potrieb
• Spracovanie došlej a odoslanej pošty (fyzickej aj elektronickej)
• Podpora finančného oddelenia (evidencia faktúr, účtovanie prvotných dokladov, vystavovanie upomienok a pod.)
• Aktualizácia údajov a práca v podnikových systémoch
• Osobná, telefonická a emailová komunikácia
• Starostlivosť o návštevy
• Administratívna a organizačná podpora kolegov pri zabezpečovaní pracovných ciest
• Administratívna podpora jednotlivých oddelení spoločnosti

Požiadavky:

• Stredoškolské s maturitou ideálne ekonomického smeru
• Skúsenosti s administratívnou prácou alebo v kancelárii
• Dobrá znalosť MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
• Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
• Flexibilita a schopnosť zvládať viacero úloh naraz
• Pozitívny prístup a ochota pomôcť
• Znalosť anglického jazyka

- Moderné, priateľské pracovné prostredie
- Príležitosť vybudovať si stabilnú pozíciu v medzinárodnej spoločnosti
- Finančný príspevok na stravovanie
- Multisport karta
- 5 dní sick days
- Spoločné firemné aktivity