Office manager akvizičného oddelenia

*vybavovanie a spravovanie dennej agendy, riešenie a delegovanie pracovných úloh,
*vedenie zápisov z porád a príprava podkladov,
*zabezpečenie plynulého chodu úseku akvizície,
*organizovanie pracovných stretnutí, návštev, porád, klientský servis vrátane občerstvenia,
*komunikácia s úradmi, dodávateľmi a inštitúciami,
*práca v systéme helios
*práca s emailovou poštou,
*príprava zmlúv, dokumentov a ich evidencia, následná archivácia,
*aktualizácia dát a reportovanie,
*zabezpečenie a príprava pracovných stretnutí zástupcu akvizičného riaditeľa, support pre ostatných zamestnancov akvizície, zabezpečenie dopravy, ubytovanie, príprava agendy a asistencia pri príprave podkladov, príprava administratívnych podkladov, záverečné vyúčtovania, spracovanie cestovných výkazov, vyúčtovanie výdavkov z pracovných obedov a stretnutí zástupcu akvizičného riaditeľa,
*samostatné riešenie ďalších čiastkových úloh zadaných zástupcom akvizičného riaditeľa.