Sekretárka / office manager s anglickým jazykom
AKMV advokátska kancelária s. r. o.
Miesto práce
Pluhová 17, Bratislava
Pluhová 17, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
plný úväzok
Termín nástupu
ihneď
ihneď
Mzdové podmienky (brutto)
1 400 EUR/mesiacNástupný plat 1200 EUR, po skúšobnej dobe (prípadne aj skôr v závislosti od výsledkov) 1400 EUR + odmeny v priebehu roka podľa výsledkov
1 400 EUR/mesiacNástupný plat 1200 EUR, po skúšobnej dobe (prípadne aj skôr v závislosti od výsledkov) 1400 EUR + odmeny v priebehu roka podľa výsledkov
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
- Kompletný Back-office support pre vedenie a ostatných zamestnancov
- Zodpovednosť za plynulý chod recepcie (dvíhanie telefónov, uvádzanie návštev, príprava kancelárie na stretnutia)
- Spracovanie podkladov pre fakturáciu, fakturácia, pokladňa
- Vybavovanie emailovej komunikácie, dopytov nových klientov, príprava písomností
- Administratívna podpora (kopírovanie, skenovanie, viazanie dokumentov, správa dokumentov, archivácia, skartácia a iné)
- Spracovanie riadnej a elektronickej pošty (došlej aj odoslanej), fyzický podaj zásielok na pobočke pošty
- Komunikácia s úradmi, súdmi
- Zabezpečenie riadneho chodu spoločnosti (objednávanie kancelárskeho vybavenia a potrieb, dohliadnutie na čistotu a upratovanie, hlásenie potrieb opráv alebo porúch)
- Tvorba obsahu na sociálne siete spoločnosti na IG a Facebook
- Ďalšie úlohy ad hoc podľa pokynov vedenia a ostatných zamestnancov
- Pracovná doba fixná: PO - PI od 8,30 hod. – 17,00 hod. (30 min na obed)
Zamestnanecké výhody, benefity
mladý kolektív, odmeny podľa výkonu, raňajky a ovocie v kancelárii, stabilná spoločnosť na trhu viac ako 12 rokov
Informácie o výberovom konaní
Ak Vás ponuka zaujala, poprosíme poslať životopis a sprievodný text na [email protected].
V sprievodnom texte popíšte:
- prečo by ste chceli pracovať v advokátskej kancelárii
- v čom si myslíte, že vynikáte a je pre túto prácu výhodou
- skúsenosti so správou sociálnych sietí, tvorbou príspevkov
- uveďte kontakt na predchádzajúceho zamestnávateľa za účelom referencie.
V sprievodnom texte popíšte:
- prečo by ste chceli pracovať v advokátskej kancelárii
- v čom si myslíte, že vynikáte a je pre túto prácu výhodou
- skúsenosti so správou sociálnych sietí, tvorbou príspevkov
- uveďte kontakt na predchádzajúceho zamestnávateľa za účelom referencie.
Predpokladaný termín ukončenia výberového konania
30.6.2024 (ostáva ešte 15 dní)
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2) a Slovenský jazyk - Expert (C2)
Ostatné znalosti
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
Gmail - Pokročilý
Google Meet - Mierne pokročilý
Práca s počítačom - Pokročilý
Canva - Základy
Microsoft Excel - Pokročilý
Gmail - Pokročilý
Google Meet - Mierne pokročilý
Práca s počítačom - Pokročilý
Canva - Základy
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- Skúsenosti na podobnej pozícii sú výhodou
- Vyžaduje sa komunikatívna znalosť anglického jazyka slovom aj písmom (písomná aj ústna komunikácia v anglickom jazyku na dennej báze)
- Výborný time-management a organizačné schopnosti, schopnosť riešiť viac požiadaviek naraz
- Príjemné, reprezentatívne a slušné vystupovanie
- Vysoká miera zodpovednosti a spoľahlivosti
- Dochvíľnosť, precíznosť, lojálnosť
- Znalosť práce s CANVA, s tvorbou obsahu na sociálnych sieťach, výhodou.
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
AKMV advokátska kancelária s.r.o. poskytuje právne služby domácim i zahraničným klientom od roku 2012. Viac informácií na www.akmv.sk.
Počet zamestnancov
5-9 zamestnancov
Kontakt
ID: 4836176
Dátum zverejnenia: 22.5.2024
2024-05-22
lokalita: Bratislava Pozícia: Asistent, Office manager, Sekretárka Spoločnosť: AKMV advokátska kancelária s. r. o.
Základná zložka mzdy (brutto): 1 400 EUR/mesiac