Asistentka
Adifex, a. s.
Prielohy 1166/1d, 010 01 Žilina-Solinky
plný úväzok
01.06.2024
Od 1 100 EUR/mesiacNa pracovnom pohovore starostlivo zvážime požiadavky, skúsenosti a prax kandidáta, od čoho bude závisieť finálna výška mzdy.
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
- uvádzanie návštev, príprava a podávanie občerstvenia,
- nákup kancelárskych potrieb, občerstvenia a tovaru dennej spotreby,
- príprava ekonomických podkladov, reportov a analýz pre vedenie spoločnosti,
- príprava podkladov pre obchodné stretnutia a rokovania,
- organizovanie obchodných stretnutí nadriadeného,
- evidencia prijatej a odoslanej pošty, distribúcia pošty,
- vybavovanie e-mailovej a telefonickej komunikácie, komunikácia s dodávateľmi, klientmi a úradmi,
- skenovanie a triedenie dokumentov, zmlúv, archivácia, vkladanie údajov do databáz, kopírovanie a iné doplnkové činnosti v administratívnej oblasti,
- podpora riešenia odborných úloh na základe informácií od nadriadených,
- príprava podkladov pre inžiniersku činnosť (stav. povolenie, kolaudácia, zvláštne užívanie a pod.)
- príprava a kompletizácia podkladov pre odovzdanie stavby (tlač, zosumarizovanie a skompletizovanie certifikátov, protokolov, manuálov,...)
- vypracovávanie zápisníc z pracovných porád a rokovaní,
- plnenie úloh súvisiacich s plynulým chodom spoločnosti,
- iné administratívne práce podľa potreby.
Zamestnanecké výhody, benefity
- Multisport karta
- stravné v plnej výške hradené zamestnávateľom
- firemné akcie a teambuildingy
- príjemné pracovné prostredie
Informácie o výberovom konaní
Zástup počas materskej dovolenky.
Predpokladaný termín ukončenia výberového konania
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
Vzdelanie v odbore
Vodičský preukaz
Pozícia je vhodná pre absolventa
Osobnostné predpoklady a zručnosti
Výborné komunikačné, prezentačné a organizačné schopnosti.
Príjemné vystupovanie.
Výborná znalosť MS Office.
Samostatnosť, zodpovednosť, spoľahlivosť.