Recepčná

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
• zabezpečuje vybavenie, poriadok a čistotu v kancelárskych priestoroch, vrátanie zasadacích a školiacich miestností a kuchyniek, rezervácií rokovacích miestností
• preberá a prepája všetky telefonáty prichádzajúce na pobočku, preberá odkazy, prijíma návštevy a poskytuje im občerstvenie
• objednáva kancelárske vybavenie (kancelárske potreby, občerstvenie do kuchyniek a na meetingy a pod.)
• eviduje hlásenia zamestnancov o nedostatkoch a poruchách v kancelárskych priestoroch a vybavuje ich vyriešenie
• vybavuje a vedie evidenciu o firemnej korešpondencii – elektronická kniha pošty, preberá zásielky od kuriérskej služby, distribúcia prišlej pošty
• organizuje firemné raňajky, podieľa sa na organizovaní a príprave firemných eventov (e.g. vianočný večierok, SE dni, Dni zdravia a pod....)
• nahráva do E- Procu faktúry a spravuje systém objednávok
• pravidelne aktualizuje zasadací poriadok a parkovací poriadok (vonkajšie a vnútorné parkovisko)
• vypomáha s administráciou a správou vozového parku
• zabezpečuje rezervácie hotelov, leteniek a taxi služieb
• vypomáha s aktivitami, ktoré súvisia sa office priestormi (napr. výmena/sťahovanie nábytku, vybavenia kuchyniek, kvety, nástenky, príprava prac. stola pri nástupe a výstupe zamestnanca...)
• poskytuje všeobecné informácie zamestnancom a zákazníkom spoločnosti
• v prípade neprítomnosti zastupuje Administratívnu asistentku a preberá jej povinnosti úzko spolupracuje s asistentkami na oddelení
• plní ďalšie ďalšie úlohy podľa inštrukcií od asistentiek a podľa potrieb spoločnosti na základe pokynov nadriadeného
• Pracovná doba dohodou od od 7,30 – 17,00

V prípade, ak spĺňate vyššie uvedené požiadavky, prosím zašlite nám Váš životopis v slovenskom jazyku. Spoločnosť Adecco bude kontaktovať iba vybraných uchádzačov, vzhľadom na veľký počet záujemcov. Ďakujeme a tešíme sa na prípadnú spoluprácu.

Iné neuvedené oblasti

Spoločnosť je svetový špecialista v oblasti manažmentu elektrickej energie.