Asistent(ka) / Recepčný(á)

Do našej pobočky v Trnave hľadáme vhodného uchádzača na pozíciu Asistent(ka) / Recepčný(á) bude zodpovedný/á za príjem návštev, poskytovanie informácií a služieb zamestnancom a zákazníkom, vybavovanie telefonátov a ďalších administratívnych prác. Trnavská pobočka je naša najnovšia pobočka, ktorá sa stále rozbieha, preto uvítame ak budeš mať prax na obdobnej pozícii.

Tvojimi hlavnými aktivitami bude:
Zodpovednosť za kontinuálny chod firemnej recepcie - uvádzanie návštev, poskytovanie informácií, zabezpečenie komfortu pre návštevy (servis, občerstvenie, poradenstvo), vybavovanie telefonickej komunikácie, poskytovanie informácií a prepájanie hovorov aj v angličtine.
• Evidencia a distribúcia pošty a kuriérskych zásielok, komunikácia a riešenie prípadných problémov s kuriérskymi spoločnosťami.
• Starostlivosť o chod kancelárskych priestorov a zabezpečenie občerstvenia pre klientov
• Starostlivosť o kuchynku spoločnosti (udržiavanie čistoty, údržba kávovaru, dopĺňanie občerstvenia)
• Zodpovednosť za administratívne činnosti, spracovanie dochádzky a za objednávanie kancelárskych potrieb na základe požiadaviek
• Poskytovať všeobecné informácie o spoločnosti volajúcim klientom a návštevám
• Asistentské a administratívne práce podľa požiadaviek zamestnávateľa

- spoznanie interného pracovného prostredia renomovanej personálnej agentúry
- mladý dynamický tím
- dovolenka navyše
- stravné lístky hradené v plnej výške zamestnávateľom
- služobný telefón, notebook na súkromné účely

Sprostredkovanie práce a personálne poradenstvo

Pracovná pozícia sa obsadzuje do interného stavu spoločnosti