CEO Executive Assistant

Do spoločnosti hľadáme asistentku, ktorá bude „pravou rukou“ pre CEO a bude zabezpečovať komplexnú agendu podľa požiadaviek CEO.

Pracovná náplň:
• Komplexná asistencia, organizačná a administratívna podpora CEO.
• Organizovanie CEO kalendára, telefonická a e-mailová komunikácia v slovenskom a anglickom jazyku.
• Vedenie osobnej agendy podľa požiadaviek CEO.
• Príprava podkladov pre obchodné stretnutia a rokovania.
• Vybavovanie obchodných a osobných stretnutí, služobných a súkromných ciest a rokovaní, operatívnych záležitostí.
• Zabezpečenie kompletnej starostlivosti o obchodných partnerov, reprezentatívne privítanie, príprava a podávanie občerstvenia.
• Administratívna práca – tlač, skenovanie a kopírovanie dokumentov, vybavovanie poštových zásielok.
• Office management - objednávanie kancelárskych potrieb, propagačných a reklamných materiálov.
• Evidovanie stanovených pracovných úloh a sledovanie dodržiavania ich termínov.
• Spracovanie podkladov dochádzky zamestnancov spoločnosti pre účtovníčku.
• Zastrešenie komplexného procesu v oblasti HR v prípade náboru nových zamestnancov.
• Podpora interných projektov, komunikácia s inštitúciami, úradmi, grafickými štúdiami, potrebnými dodávateľmi a agentúrami.
• Vedenie zápisov z porád.
• Reporting na týždennej báze.

Vopred ďakujeme za prejavený záujem o prácu v spoločnosti Active life Int., s.r.o.
Dôkladne si preštudujeme CV a posúdime skúsenosti, znalosti a predpoklady na voľnú pracovnú pozíciu spolu s riaditeľom spoločnosti.
V prípade splnenia požiadaviek na pracovnú pozíciu, pozveme kandidáta na osobný pohovor.
Ospravedlňujeme sa, ale pokiaľ sa do 30 dní neozveme, vybrali sme na pohovor iného kandidáta. V prípade neúspechu vo výberovom konaní, bude každá žiadosť v zmysle zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov po ukončení výberového konania skartovaná.