Office Coordinator

Sme tím ľudí, ktorí chcú robiť veľké veci inovatívnym spôsobom. Baví nás hľadať riešenia, ktoré pomáhajú našim klientom s ich problémami a nás posúvajú ďalej. K tomu, aby sme aj našim zamestnancom vedeli zabezpečiť čo najväčší komfort na pracovisku nám dopomáha Admin tím, ktorého neoddeliteľnú súčasť tvoria kolegyne na Front Office. Nový/á kolega/kolegyňa, ktorého/ú hľadáme na pozíciu Office Coordinator, bude v pravidelnom kontakte s ľuďmi a preto by to mala byť milá, ochotná osôbka, schopná poradiť si v každej situácii a zvládať multitasking.

Pokiaľ sa v práci chcete toho veľa naučiť a máte radi neustály kontakt s ľuďmi, pridajte sa k nám do tímu. 

Vašou agendou bude:

• zodpovednosť za bezproblémový a efektívny chod recepcie,
• prvý kontakt s klientom,
• starostlivosť o čistotu kuchynky, servírovanie občerstvenia,
• komunikácia s dodávateľmi, so správou budovy,
• spravovanie a zakladanie zmlúv a dokumentov podľa interných predpisov,
• vybavovanie prichádzajúcich hovorov,
• vybavovanie pošty a kuriérskych zásielok, evidencia a distribúcia,
• objednávanie kancelárskych, hygienických potrieb a občerstvenia,
• kontrola činnosti upratovacej služby,
• starostlivosť o technické a ostatné vybavenie kancelárií,
• organizačná podpora zamestnancov pri služobných cestách,
• pomoc pri organizovaní eventov,
• administratívna podpora pre príslušné entity na dennej báze,
• a iné úlohy.

Radi by sme poďakovali uchádzačom za záujem o prácu pre našu spoločnosť. Zároveň však upozorňujeme, že kontaktovať budeme len uchádzačov, ktorí prejdú do užšieho kola výberového konania. Uchádzač týmto v zmysle zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon“) poskytuje súhlas spoločnosti Accace k.s., so sídlom Mlynské nivy 16, 821 09 Bratislava, IČO: 35 839 350, zapísanej do Obchodného registra Okresného súdu Bratislava I, v oddiele: Sr, vložke č.: 510/B (ďalej len „Spoločnosť“), so spracovaním svojich osobných údajov obsiahnutých v dokumentoch zaslaných Spoločnosti (životopis, motivačný list a pod.), poskytnutých za účelom uchádzania sa o pracovné pozície u klienta Spoločnosti alebo priamo v Spoločnosti, a to najmä pre účely realizácie výberových konaní na pracovné pozície u klienta Spoločnosti alebo priamo v Spoločnosti a na účely uloženia osobných údajov Uchádzača v informačnom systéme (databáze) Spoločnosti na dobu neurčitú (t.j. do písomného odvolania súhlasu udeleného Uchádzačom).