Asistentka/Recepčná v advokátskej kancelárii

- zodpovedá za dostatočný stav kancelárskych potrieb a občerstvenia
- zabezpečuje podporu pri spravovaní zamestnaneckého fondu
- eviduje korešpondenciu
- preberanie a prepájanie telefonátov
- administratívne a organizačné riadenie chodu recepcie
- prijímanie a uvádzanie návštev a zabezpečenie občerstvenia
- spracovanie zápisov z porád
- vedenie celkovej agendy kancelárie, vrátane pokladne
- zabezpečovanie a nákup kancelárskych, ako aj iných potrieb pre potreby kancelárie
- zabezpečovanie servisu zariadení nachádzajúcich sa v kancelárii
- starostlivosť o bežný poriadok a čistotu kancelárie počas pracovného dňa
- obsluha telefónu, faxu, tlačiarní
- kopírovanie a scanovanie