Asistent a správca registratúry

A.I.I. Technické služby s. r. o.

Miesto práce
A.I.I. Technické služby s.r.o., Petržalka
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
Dohodou
Mzdové podmienky (brutto)
1 000 EUR/mesiacUvedená mzda bude rozdelená na fixnú (700 € brutto) a variabilnú (300 € brutto) zložku.

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Do nášho tímu hľadáme kolegyňu alebo kolegu, ktorý bude pracovať samostatne a zodpovedne, jeho úlohami bude najmä:
• správa registratúry - nastavenie systému archivácie dokumentov a dokladov spoločnosti
• spracovanie, evidencia a rozdelenie korešpondencie, účtovných dokladov, objednávok, zmlúv a iných dokumentov
• podpora pri spracúvaní personálnej agendy a dochádzky
• skenovanie dokumentov
• administratívna podpora firmy - podpora jednotlivých kolegov pri plnení ich úloh
• vybavovanie telefonickej a mailovej komunikácie
• práca s MS Office
• vykonávanie ďalších pridelených úloh podľa pokynov vedenia spoločnosti

Zamestnanecké výhody, benefity

• možnosť osobného rozvoja
• práca na plný úväzok v stabilnej spoločnosti
• dobre zohratý kolektív

Informácie o výberovom konaní

Ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem o prácu v našej spoločnosti. Po starostlivom posúdení všetkých žiadostí budeme kontaktovať len uchádzačov, ktorí spĺňajú naše požiadavky.
Ďakujeme za porozumenie.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Ostatné znalosti

Microsoft Word - Základy
Microsoft Excel - Základy
Microsoft Outlook - Základy
Hospodárska korešpondencia - Pokročilý
Personalistika - Základy

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

1

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• prax v oblasti administratívy aspoň 1 rok
• znalosť registratúry výhodou
• schopnosť vykonávať zadané úlohy proaktívne, samostatne, zodpovedne a dôsledne
• profesionálne a príjemné vystupovanie a komunikácia
• flexibilita
• vodičský preukaz sk. B výhodou

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Hlavnou činnosťou spoločnosti je zimná a letná údržba komunikácii, údržba zelene, upratovacie a čistiace práce, zemné práce a búracie práce, odvoz odpadu. Od roku 1992 zabezpečujeme komplexné služby letnej a zimnej údržby komunikácii pre Hlavné mesto SR Bratislava. V súčasnosti sme jednou z najstabilnejších a najväčších firiem podnikajúcich v danej oblasti. Veľký dôraz kladieme na kvalitu, bezpečnosť práce a ohľaduplný prístup k životnému prostrediu v súlade s európskymi normami ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 a ISO 50001. Dosiahnuté pracovné výsledky počas existencie firmy a spokojnosť všetkých odberateľov dokazuje, že k zadaným prácam pristupujeme zodpovedne, kvalifikovanie a v neposlednom rade promptne.
ID: 4004899  Dátum zverejnenia: 28.10.2021  Základná zložka mzdy (brutto): 1 000 EUR/mesiac