Asistentka na 4 hodiny denne

A-BASE, s.r.o.

Miesto práce
Miletičova 21, Bratislava
Druh pracovného pomeru
skrátený úväzok, na dohodu (brigády)
Termín nástupu
ASAP
Mzdové podmienky (brutto)
600 EUR/mesiacMotivujúce finančné ohodnotenie a bonusy na základe dosiahnutých individuálnych a firemných výsledkov.

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Na 4 hodiny denne hľadáme zodpovednú, šikovnú a spoľahlivú kolegyňu s aktívnou angličtinou a dobrými komunikačnými a organizačnými schopnosťami na pozíciu asistentky v našej útulnej, klimatizovanej kancelárii v Ružinove, v tesnej blízkosti trhoviska - Miletičova, ktorá prevezme administratívnu agendu a bude ju plne zastrešovať.

Vašou hlavnou náplňou práce bude:
- vykonávať bežné administratívne úkony (triedenie, skenovanie, prerozdeľovanie, tlačenie a archivácia dokumentov, vybavovanie pošty a pod.)
- vybavovať externú komunikáciu (písomnú, mailovú, telefonickú) s klientmi a partnermi
- plánovať a riadiť kalendár svojho šéfa, zaznamenávať stretnutia a rôzne udalosti a upozorňovať ho na ich termíny
- zabezpečovať nákup kancelárskych potrieb a občerstvenia
- pripravovať rôzne podklady pre realizovanie zákaziek a sledovať ich priebeh
- evidovať, vystavovať a kontrolovať dodávateľské a odberateľské FA a ich splatnosť
- evidovať a kontrolovať prijaté a odoslané objednávky softvéru
- vypracovávať cenové ponuky, zmluvy a dodatky podľa predpripravených vzorov
- organizačne zabezpečovať rokovania a stretnutia
- prípadne ďalšie Ad-hoc administratívne úlohy a organizačné činnosti podľa potrieb

Zamestnanecké výhody, benefity

- zaujímavá práca v stabilnej IT spoločnosti
- poskytneme Vám individuálny a trpezlivý prístup po odbornej aj ľudskej stránke
- všetko Vás naučíme a poskytneme Vám potrebnú podporu
- fixný plat plus motivujúce finančné ohodnotenie a bonusy na základe dosiahnutých individuálnych a firemných výsledkov
- priestor pre vlastnú realizáciu kariéry, kreativitu a prezentáciu nápadov a riešení
- profesionálny a férový prístup
- služobný telefón aj na súkromné použitie (po skúšobnej dobe)
- pevná pracovná doba v pracovné dni v čase 8:00 - 12:00 hod. (prípadné nadčasy budú samozrejme preplatené hodinovou sadzbou)
- malé občerstvenie na pracovisku (káva, čaj, voda, pochutiny)
- dobrá lokalita
- v niektorých prípadoch možný Home Office (po skúšobnej dobe)
- nefajčiarske klimatizované (regulovateľné) prostredie

Informácie o výberovom konaní

Všetkým uchádzačom veľmi pekne ďakujeme za prejavený záujem. Vopred sa ospravedlnujeme, ale kontaktovať budeme len vybraných uchádzačov, ktorí spĺňajú požiadavky na danú pozíciu.

V prípade, že Vás naša ponuka zaujala, zašlite nám, prosím, Váš životopis s fotografiou a motivačným listom na uvedený e-mail. S Vašimi údajmi budeme zaobchádzať dôverne a podľa platnej legislatívy.

Motivačný list nie je povinný, no pri vysokom počte prijatých žiadostí nie je možné kontaktovať každého kandidáta a preto môže zohrať dôležitú úlohu pri rozhodovaní výberu vhodného kandidáta. Takže je len na Vás, aby ste využili všetky dostupné prostriedky a tromfy, ktoré môžu personalistu zaujať a presvedčiť ho, že ste ten správny uchádzač pre nás ;)

Predpokladaný termín ukončenia výberového konania

11.3.2020 (ostáva ešte 23 dní)

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Vzdelanie v odbore

Ekonomický alebo obchodný smer, nie je však podmienkou.

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

Fakturácia - základy
Hospodárska korešpondencia - základy
Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Outlook - pokročilý
Microsoft PowerPoint - pokročilý
Microsoft Word - pokročilý
Microsoft Windows - základy
Strojopis - pokročilý

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- aktívna znalosť anglického jazyka (bežná komunikácia s klientmi - ústne/písomne)
- dobrá znalosť slovenského jazyka (komunikácia s klientmi - písomne)
- užívateľská znalosť MS Office (word, excel, powerpoint, outlook)
- hospodárska korenšpodencia (príjem a archivácia pošty, zabezpečenie odpovedí, schopnosť spracovať faktúry, dodacie listy a pod.)
- dobré komunikačné a organizačné schopnosti
- príjemné, profesionálne a reprezentatívne vystupovanie
- proaktívny prístup k práci
- proklientský prístup
- spoľahlivosť, zodpovednosť, šikovnosť, dochvíľnosť, serióznosť a samostatnosť
- ochota učiť sa nové veci
- skúsenosť s asistentskou prácou je podmienkou alebo nás jednoducho presvedčte o tom, že ju nepotrebujete a zvládnete to ;)
- pracujeme s technickými produktami, preto mať vzťah k IT je výhodou nie však podmienkou

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

IT spoločnosť A-BASE, s.r.o. bola založená v roku 2015 Borisom Adamcom (CEO). Jej kľúčovým zameraním je poskytovanie služieb a profesionálnych riešení, ktoré zahŕňajú správu a riadenie ICT v rámci outsourcingu, návrh optimalizovaných IT infraštruktúr, ochrana dát, IT audit, bezpečnosť ICT, komplexný návrh hardvéru pre IT infraštruktúru, poskytovanie odborných IT konzultácií a komplexných IT služieb na najvyššej úrovni. Hlavným poslaním a víziou spoločnosti je dosahovanie maximálnej spokojnosti zákazníkov, ktorá vychádza predovšetkým z dohodnutých záväzkov, kvalitných služieb, inovatívnych riešení, optimalizácií a nových investícií do ICT, ktoré prinášajú firme vyššiu bezpečnosť, úspornosť a efektívnosť.

Adresa spoločnosti

A-BASE, s.r.o.
Miletičova 21
821 08 Bratislava - Ružinov
https://www.a-base.sk

Kontakt

Kontaktná osoba: Boris Adamec
Tel.: +421917805850
E-mail: poslať životopis
ID: 3608105  Dátum zverejnenia: 11.2.2020  Základná zložka mzdy (brutto): 600 EUR/mesiac