Správca registratúry a archívu (senior)

Hľadáme skúseného človeka do nášho tímu na Oddelení manažmentu dokumentov. Potrebujeme niekoho zodpovedného a samostatného so vzťahom k administratívnej a kancelárskej práci. Nový kolega sa nesmie nechať odradiť množstvom dokumentov, sledovaním legislatívy a nutnosťou komunikácie naprieč firmou.

Skúsenosti na podobnej pozícií sú nevyhnutnou podmienkou na postup do výberového procesu.

Ako špecialista v našom tíme budete zodpovedný za registratúru a archivovanie všetkých dokumentov našej spoločnosti.

Pre lepšiu predstavu, náš nový člen tímu:

• zabezpečuje príjem, kontrolu a evidenciu dokumentácie zo všetkých úsekov do registratúrneho strediska spoločnosti,
• zabezpečuje odborné ukladanie, sprístupňovanie (výpožičky) registratúrnych záznamov uložených v registratúrnom stredisku a v archíve,
• zodpovedá za ochranu registratúrnych a archívnych dokumentov pred stratou, zničením, poškodením alebo zneužitím,
• zodpovedá za pravidelné vyraďovanie a fyzickú likvidáciu registratúrnych záznamov v súlade s platnou legislatívou a internými normami spoločnosti,
• vyhotovuje a aktualizuje lokačné prehľady a štatistiky,
• zabezpečuje metodickú, konzultačnú a kontrolnú činnosť,
• komunikuje s externými dodávateľmi a tretími stranami v danej oblasti,
• spolupracuje pri tvorbe interných noriem v zmysle platnej legislatívy pre oblasť archívnej činnosti.

Ďakujeme vopred za Váš záujem pracovať v našej spoločnosti Wüstenrot. Budeme kontaktovať primárne kandidátov, ktorí spĺňajú nami zadané kritériá.