Hľadáme turbo šikovnicu na našu administratívu

Do marketingovej agentúry Wisible hľadáme office asistentku, pravú ruku šéfa, so vzťahom k administratívnej práci.
Môžeš sa naučiť ako to funguje v marketingovej agentúre a získať nové skúsenosti, možno svojou kreativitou ovplyvniť aj niektoré naše projekty. Mala by si mať však predovšetkým dobré organizačné zručnosti, príjemné vystupovanie a úsmev na tvári.
Pracovná doba: 8:00-14:30

• Príprava účtovných dokladov + podpora pre externého účtovníka:
- Vystavovanie a evidencia faktúr
- Pokladňa, inventarizácia

• Podpora pre externú HR manažérku:
- Inzerovanie pracovných ponúk
- Príprava pracovných zmlúv
- Onboarding nových zamestnancov
- Aktualizácia dokumentov a procesov

• Podpora pre šéfa:
- Tvorba cenových ponúk
- Evidencia domén, kontrola expirácie domén
- Kontrola úhrad
- Aktualizovanie Cashflow
- Príprava štatistík

• Starostlivosť o chod kancelárie:
- Nákup kancelárskych a upratovacích potrieb
- Nákup občerstvenia pre návštevy
- Starostlivosť o kávu a kávovar
- Vybavovanie prípadných opráv v kancelárii

• Práca so Softvérmi (pravidelné aktualizovanie údajov):
- Notion
- TeamWork
- Costlocker

• Emaily, telefonáty, pošta

Benefity ti predstavíme na pohovore.