Office Manager & Finance Assistant

Sme firma s povesťou slobodnej firemnnej kultúry. Vplýva na ňu množstvo faktorov. Jedným z dôležitých je pracovné prostredie. Hľadáme človeka, ktorý sa postará o to, aby sme sa v ňom cítili čo najlepšie, a zároveň preberie do svojich rúk finančnú agendu.

ČO BUDEŠ MAŤ POD PALCOM?
Office agendu:
- Hlavne aby bol office pekný, všetko fičalo a aby sme sa tu cítili dobre
- Starostlivosť o recepciu a sprevádzanie návštev
- Realizáciu objednávok a reklamácii všetkého, čo do officu potrebujeme
- Manažment dodávateľov služieb - prenajímateľ, upratovacie služby, dodávatelia cateringu, masáži...
- Manažment služobných ciesť - rezervácia ubytovania, prepravy a stravy
- Starostlivosť o firemné autá a parkovanie - zabezpečiť prezutia, servis, STK a emisnej kontroly
- Spoluprácu na organizácii eventov s HR a marketingom - zabezpečenie cateringu, darčekov a výzdoby

Finančnú administratívu:
- Evidencia a spravovanie účtovných dokladov, zmlúv a pošty
- Úhrady faktúr a prácu s pokladňou
- Prípravu účtovných podkladov na mesačný "closing" pre účtovníkov
- Komunikáciu s účtovníkmi, bankami a manažmentom firmy (hlavne CFO a CEO) ohľadom ekonomickej operatívy

Očakávaj od nás:
- skvelý kolektív ľudí, pre ktorých neexistuje odpoveď "to sa nedá"
- budeš sa môcť vzdelávať (interné tréningy, knižnica)
- budeš môcť študovať jazykové kurzy (angličtina, nemčina)
- zašportuješ si (Multisport karta, workout systém v office)
- rozhodne sa u nás zabavíš (splavy, hackathony, grilovačky, raňajky, vianočný žúr)
- 5 dní dovolenky navyše a možnosť príležitostného home officu

Najprv si s tebou zavolá Lucia, naša HR, a pobavíte sa o našich aj tvojich očakávaniach od spolupráce. Na osobnom rozhovore si prejdeme detailnejšie tvoje skúsenosti a ty sa nás popýtaš čo ťa ešte o pozícii zaujíma. Tak zistíme, či sa k sebe hodíme.