Recepčná/ý

- Operatívna agenda – správa kalendára, organizácia schôdzok, podporné práce pri vypĺňaní reportov a pod. agenda s potenciálom osobného a profesionálneho rastu.
- Zodpovednosť za kontinuálny chod firemnej recepcie - uvádzanie návštev, poskytovanie informácií, zabezpečenie komfortu pre návštevy (servis, občerstvenie, poradenstvo), vybavovanie telefonickej komunikácie, poskytovanie informácií a prepájanie hovorov aj v angličtine.
- Kontrola a aktualizovanie niektorých informácií na intranete.
- Zodpovednosť za dodržiavanie poriadku v zasadačkách, na recepcii a v kuchynkách.
- Kontrola stavu zásob a objednávanie tovaru (nápoje, kancelárske potreby, lekárnička, tonery...).
- Spracovanie dokumentov (viazanie prezentácií a pod.).
- Spracovanie zásielok odosielaných aj došlých a ich evidencia vo firemnom systéme.
- Komunikácia s kuriérmi.
- Vykonávanie administratívnych prác podľa požiadaviek ekonomického oddelenia.
- Pomocné práce pre mediálnych nákupcov (monitoring a iné).
- Vedenie evidencie rôzneho druhu a následná aktualizácia zmien (databáza klientov a ich rozdelenie, CCS karty, knihy darov..).
- Spolupráca a podpora pre Office managera

- full time job
- primerané finančné ohodnotenie
- prácu v skvelom kolektíve mladých ľudí

Životopisy v SJ žiadame zaslať na uvedenú mailovú adresu.