Office Manager

• Komplexná asistencia manažmentu a určeným nadriadeným pracovníkom v súčinnosti s komplexnou zodpovednosťou za plynulý organizačný chod kancelárie.
• Príprava podkladov pre účtovníctvo
• Evidovanie a zapisovanie podkladov
• Úhrady
• Príprava podkladov pre obchodné stretnutia a rokovania.
• Zabezpečovanie kompletnej starostlivosti o obchodných partnerov počas ich návštev v našej kancelárii VMP, príprava a podávanie občerstvenia.
• Komunikácia s inštitúciami
• Plánografia (príprava projektov na export), scanovanie, archivácia
• Rozvoz projektov klientom, resp. úradom
• Vypracovávanie zápisníc z interných pracovných porád a rokovaní.
• Vybavovanie telefonickej, mailovej a poštovej komunikácie, prepájanie hovorov kompetentným osobám.
• Nákup kancelárskych potrieb, občerstvenia
• Pošta
• Spracovávanie podkladov a vytváranie prezentácii, reportov
• Komplexné zabezpečovanie chodu kancelária
• Vedenie pokladne.
• Vystavovanie objednávok a faktúr
• Sledovanie spotrebného tovaru (kuchynka, tlačiarne, ploter, kancelárske potreby)
• Organizovanie firemných teambuildingových aktivít, vianočného večierka a iných eventov pre obchodných partnerov.

Zodpovedajúce finančné ohodnotenie
Možnosť profesného rastu a rozvoja
Mladý pracovný kolektív
Zázemie v perspektívnej a etablovanej spoločnosti
Firemné benefity