Office manager

- príprava a organizácia porád vedenia spoločnosti vrátane spracovania zápisov
- organizácia interných jednaní, jourfixov a tele/video konferencií
- organizácia pracovných schôdzok a jednaní s externými partnermi
- organizácia pracovných ciest vrátane ich vyúčtovania
- vybavovanie korešpondencie a písomnosti adresovaných vedeniu spoločnosti
- vedenie rokovaní a komunikáciu s dodávateľmi kancelárskych potrieb
- objednávanie kancelárskych potrieb, občerstvenia a pod.
- vedenie rokovaní a komunikácia s mobilným operátorom
- vedenie rokovaní a komunikácia s prekladateľskou spoločnosťou
- vedenie rokovaní s upratovacou spoločnosťou, správcom budovy
- správa prenajatých priestorov v rámci centrály a pobočiek spoločnosti
- koordinácia modernizácie budov, priestorov a zariadení spoločnosti
- priebežná kontrola stavu priestorov riaditeľstva, jednotlivých pobočiek a recepcie
- centralizácia nákupu tovaru a majetku spoločnosti
- kontrola podporných a administratívnych procesov týkajúcich sa správy majetku
- príprava podkladov pre vypracovanie správy k inventarizáciu majetku
- koordinácia procesu inventarizácie majetku a jeho vyradenia
- dohľad na zamestnancami údržby majetku, zodpovednosť za ich preškolenie
- riešenie škôd na majetku, vyčíslenie škôd, určenie zodpovednosti za vznik škôd
- riadenie a koordinácia činností administratívnych pracovníkov pobočiek

• stabilné zamestnanie vo veľkej medzinárodnej spoločnosti
• priestor pre vlastné nápady
• príjemné pracovné prostredie, profesionálny prístup kolegov
• priestor pre sebarealizáciu
• flexibilná pracovná doba

Za účelom osobného pohovoru budeme kontaktovať len vybraných uchádzačov. Všetkým kanditátom ďakujeme za prejavený záujem pracovať pre našu spoločnosť.

Odoslaním Vášho životopisu, motivačného listu a iných príloh súvisiacich s výberovým konaním dávate spoločnosti TÜV SÜD Slovakia s.r.o., Jašíkova 6, 821 03 Bratislava, e-mail: [email protected], IČO: 35852216, zodpovedná osoba (DPO): Ing. Katarína Matejčíková, e-mail: [email protected], súhlas so spracúvaním Vašich osobných údajov uvedených v životopise a žiadosti o prijatie a iných prílohách súvisiacich so žiadosťou o prijatie do zamestnania na účely výberového konania a evidencie v internej databáze uchádzačov o zamestnanie v našej spoločnosti.
Tento súhlas je dobrovoľný a platí až do odvolania, najdlhšie však dva roky od jeho poskytnutia alebo do dňa podpisu príslušnej pracovnej zmluvy / dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru so spoločnosťou TÜV SÜD Slovakia s.r.o.., po uplynutí tejto doby budú bezodkladne zlikvidované.
Súhlas je možné kedykoľvek odvolať zaslaním písomného odvolania súhlasu na adresu sídla spoločnosti TÜV SÜD Slovakia s.r.o.: Jašíkova 6, 821 03 Bratislava. Právoplatnosť spracúvania osobných údajov na základe tohto súhlasu pred odvolaním súhlasu zostáva nedotknutá.
Zároveň Vás informujeme, že podľa § 19 ods. 2 písm. b), c) a d) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov máte právo požadovať od spoločnosti TÜV SÜD Slovakia s.r.o. prístup k Vašim osobným údajom, právo na opravu, vymazanie a obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov, právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov, právo na prenosnosť osobných údajov a právo podať sťažnosť (návrh na začatie konania podľa § 100 zákona č. 18/2018 Z. z.) na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika alebo kontaktovať úrad prostredníctvom jeho webového sídla www.dataprotection.gov.sk.
Uchádzač o zamestnanie zodpovedá za správnosť a pravdivosť osobných údajov, ktoré poskytol spoločnosti TÜV SÜD Slovakia s.r.o..