Administratívny pracovník pobočky

1. Administratívne činnosti súvisiace s každodenným chodom pobočky :
- príprava, zhromažďovanie, evidencia, vystavovanie a archivácia podkladov potrebných pre systémové a operatívne riadenie ( zákaznícke ponuky, objednávky, zmluvy, správa z auditov )
- príprava, evidencia, vybavovanie a odosielanie pošty
- zabezpečovanie servisu pre organizované školenia útvarom akadémia
- zabezpečovanie administratívnych činností, korešpondencie pobočky, v prípade potreby aj v anglickom jazyku
- archiváciu dokumentov v zmysle interných predpisov
2. Podpora ekonomického oddelenia:
- zhromažďovanie a kontrola podkladov pre fakturáciu
- fakturácia a evidencia odberateľských faktúr ( tuzemských a zahraničných )
- sledovanie úhrad a vystavovanie upomienok k faktúram po lehote splatnosti
- vystavovanie fakturačných sprievodiek k dodávateľským faktúram
- kontrola formálnej a vecnej stránky dodávateľských faktúr
- evidencia cestovných príkazov, kontrola ich formálnej a vecnej správnosti
- vedenie a inventarizácia eurovej a valutovej pokladne pobočky
- zabezpečovanie včasného, úplného a správneho odovzdávania predpísaných výkazov a dokladov ekonomickému oddeleniu
- vykonávanie kontroly validačných poplatkov pre zákazníkov pri fakturácii v oblasti COSM
- vykonávanie inventúry majetku spoločnosti v stanovených lehotách
3. Podpora HR :
- príprava podkladov pre spracovanie miezd
- výdaj, evidencia spotreby stravných lístkov

• stabilné zamestnanie vo veľkej medzinárodnej spoločnosti
• priestor pre vlastné nápady
• príjemné pracovné prostredie, profesionálny prístup kolegov
• priestor pre sebarealizáciu
• flexibilná pracovná doba

V prípade veľkého záujmu budeme kontaktovať len kandidátov, ktorých profil zodpovedá uvedeným požiadavkám. Ďakujeme za pochopenie.