Operations manažér/ka vzdelávacej organizácie

Operations manažér/ka, ktorý/á pomôže s riadením a zefektívnením procesov organizácie s ambíciou zlepšiť vzdelávanie na Slovensku cez úspešný medzinárodný vzdelávací program.

Si organizačne veľmi zdatný/á a najviac ťa tešia efektívne procesy? Máš chuť a zručnosti vybudovať z rozbehnutej a rýchlorastúcej kancelárie jeden z najväčších vzdelávacích programov? Chceš mať zmysluplnú prácu, skutočný dopad, byť súčasťou tímu a chceš pomôcť zlepšiť vzdelávanie na Slovensku? Veríš, že každý mladý človek má potenciál uspieť? Ak áno, pridaj sa k nám a prostredníctvom overeného medzinárodného vzdelávacieho programu zlepši nielen kvalitu života mladým ľuďom, ale aj kvalitu vzdelávania na Slovensku.

Viac ako päť rokov dozadu sme rozbehli prvý celoslovenský ročník Medzinárodnej ceny vojvodu z Edinburghu (skrátene DofE) a od septembra 2020 sme ho rozšírili do 187 organizácií s 1000 dobrovoľníkmi, ktorí zapájajú 3500 mladých ľudí.

Na to, aby sme mohli ďalej rásť aj počas pandémie, potrebujeme ďalej adaptovať procesy zo start-upu na procesne dokonale fungujúcu organizáciu schopnú zapojiť stovky organizácií a desaťtisíce mladých ľudí. Keďže sme sa počas pandémie sústredili najmä na adaptovanie programu na plne online formu, najbližšie obdobie musíme zefektívniť a podľa možností zautomatizovať najkomplexnejšie procesy. Hľadáme človeka, ktorý sa stane členom nášho tímu a pomôže posunúť našu organizáciu na ďalšiu úroveň. Hlavné výzvy, s ktorými potrebujeme pomôcť:

1. Audit procesov, nastavenie stratégie a exekúcia zefektívnenia a prípadne automatizácie procesov programu DofE na Slovensku,
2. Zodpovednosť za licencovanie celoslovenskej siete organizácií, ktoré poskytujú program,
3. Zodpovednosť za prípravu podkladov do účtovníctva, HR a zmluvnej agendy Národnej kancelárie na spracovanie pre externú firmu,
4. Zodpovednosť za administráciu a dokumentovanie grantov a darov,
5. Vytvorenie shared services nastavenia s partnerskou organizáciou LEAF, ktoré má za cieľ zefektívniť exekúciu v horeuvedených témach,
6. Dobudovanie Operations tímu, ako podporného útvaru pre ostatné zložky organizácie,
7. Procesná podpora organizácie školení prípadne iných kľúčových častí organizácie,
8. Rozvíjať ako súčasť tímu DofE na Slovensku s možnosťou ovplyvniť chod programu celosvetovo.

• Zmysluplná práca, ktorá overiteľne zlepšuje Slovensko, s veľkou pracovnou výzvou, ktorej zvládnutie je kľúčové pre ďalší rozvoj organizácie.
• Príležitosť podieľať sa na budovaní medzinárodného vzdelávacieho programu na Slovensku, ktorý pomôže mladým ľuďom v ich rozvoji.
• Možnosť spoznať sa s ďalšími inšpiratívnymi ľuďmi, ktorým záleží na budúcnosti Slovenska a príležitosť zohrať kľúčovú úlohu v úspešnom pôsobení tohto nadšeného tímu profesionálov.
• Možnosť spoznať a pracovať s mnohými ďalšími vzdelávacími organizáciami na Slovensku a s Nadáciou, ktorá program zastrešuje globálne z Londýna.
• Možnosť adaptovať program na slovenské pomery podľa „seba“.
• Možnosť osobného rastu, osobného mentora a rozpočet na vlastný rozvoj.
• Žiadny dress- code, flexibilná pracovná doba, homeoffice bez obmedzení a 24 hodinový prístup k stolnému futbalu a VR v inšpiratívnom prostredí HUBHUB-u.

• Do 26. januára 2021 prijímame životopisy spolu s motivačnými listami. Veľmi nám záleží na motivácii našich budúcich kolegov, a preto si daj, prosím, záležať, aby si nám svoju motiváciu dostatočne vysvetlil/a.
• Do 31. januára 2021 budeme uchádzačov informovať o postupe do 2. kola výberu.
• Od 4. – 11. februára 2021 bude prebiehať 2. kolo výberu cez osobné/skype pohovory.
• Najneskôr do 26. februára 2021 budeme informovať o konečnom výbere.