Sekretárka/office manager

- Zabezpečovať telefonický styk do aj zo spoločnosti, obsluha kopírovacieho stroja, príprava a spracovanie korešpondencie podľa pokynov vedenia spoločnosti, práca s internetom a príprava podkladov pre ostatné oddelenia, kontrola dostatku, objednávanie a preberanie spotrebného materiálu a iné, s vedením sekretariátu súvisiace práce podľa pokynov vedenia spoločnosti.

- Vedenie pokladne: príjem, výdaj a evidencia hotovosti v pokladni na drobné výdaje, príprava pokladničných podkladov pre účtovníctvo.

- Príprava podkladov pre účtovníctvo a úzka spolupráca s centrálnym ekonomickým oddelením spoločnosti: vystavovanie faktúr, refakturácia nákladov (vytváranie tabuliek v excel programe), evidencia faktúr, vystavovanie bankových príkazov, príprava mzdových podkladov, evidencia pohľadávok a evidencia neperiodických platieb a iné, s prípravou podkladov pre účtovníctvo súvisiace práce podľa pokynov účtovníčky a vedenia spoločnosti.

- Poštový a bankový styk: denné preberanie poštových zásielok a ich evidencia, podaj poštových zásielok na pošte podľa potreby, internet banking.

- Vedenie skladového hospodárstva areálu (spotrebné suroviny)

- Sumarizovanie tržieb za jednotlivé úseky

- Sumarizovanie a porovnávanie štatistík vývoja cien jednotlivých produktov od dodávateľov

- Komunikácia s príslušnými úradmi (samospráva, zdravotné poisťovne a soc. poisťovňa)

- Zodpovednosť za plynulý chod kancelárie Generálneho riaditeľa

- práca v mladom a dynamickom kolektíve
- atraktívne prostredie nového hotela, jazdeckého areálu
- zamestnanecká strava
- možnosť ubytovania
- množstvo benefitov v rámci spoločnosti TUC, a.s.