Vedoucí kanceláře

Funkce - office manager.



Zaměstnání: podle pracovní smlouvy; částečný úvazek: 16 hodin týdně (2/5 pracovního týdne).



Znalost jazyků: ruština - C1 (pokročilí), slovenština - C1 (pokročilí), španělština - B2 (vyšší střední).



Plat (hrubá mzda) je 600 eur měsíčně (s dvoudenním pracovním týdnem).



Odpovědnosti:

Denní kontrola elektronických schránek. Příjem a odeslání všech typů korespondence (po obdržení).

Odpovědi na telefonní hovory, e-maily a poštovní korespondence, stejně jako psaní dopisů, vč. elektronické, a volání na dodavatele, účetní, překladatele a různé organizace.

Vytváření souborů podniků (včetně elektronických), tj. třídění podle firem a typů. Tisk dokumentů, vč. platebních dokladů z online bankovnictví. Skenování a kopírování dokumentů.

Primární zpracování účetních dokladů (smlouvy, akty, faktury, platební doklady), tzn. třídění účetních dokladů firmami a tématy pro následný převod na účetního.

Sledování včasného placení účtů a platebních dokladů.

Nákup železnic a letenek, rezervace hotelů.

Příležitostně jsou možné krátkodobé služební cesty do dalších kanceláří.



Dovednosti:

Vlastnictví důvěryhodného uživatele počítače (Windows, Microsoft Word, Microsoft Exel, Acrobat Reader, Skype, Google Chrome, Internet Explorer, Total Commander), skenování, kopírka, smartphone (WhatsApp, Viber, Telegram, FaceTime, Messenger).



Vzdělání: absolvent správní školy (se znalostí kancelářských prací a cizího jazyka), ústavu, bakalářského nebo postgraduálního studenta.

Možná práce na částečný úvazek pro studenta (brigáda) nebo důchodce.



Sídlo hlavní kanceláře je Praha.

Další kanceláře: Bratislava, Panama.

http://www.lmcg2.com/pd/1374142950?rps=183&source=10&exportID=0