Office manager

Panta Rhei, s.r.o.

Miesto práce
Miletičova 23, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
ihneď
Mzdové podmienky (brutto)
1 200 EUR/mesiac

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hľadáme supermana/superženu na administratívno podpornú pozíciu, ktorá je u nás v Panta Rhei veľmi dôležitá. Ak máš rád ľudí, ktorí majú radi knihy, mohol by si mať rád aj nás. Ak Ťa zaujme nasledovný popis práce, tešíme sa na tvoj životopis!

V popise práce bude najmä:
• evidencia firemnej korešpondencie centrály, doručovanie a prijímanie zásielok centrály
• timemanagement kalendára a sledovanie termínov
• spravovanie evidencie firemných áut
• plánovanie a spracovanie pracovných stretnutí na Slovensku aj v zahraničí
• komunikácia s klientmi, obchodnými partnermi, zamestnancami a návštevami centrály
• koordinovanie podpisovania zmlúv a iných dôležitých dokumentov
• spracovanie operatívnych požiadaviek, najmä na materiálové vybavenie kancelárií
• administratívna a organizačná podpora pre vedúcich oddelení spoločnosti
• zabezpečenie občerstvenia pre interné a externé stretnutia
• spravovanie a riešenie drobných požiadaviek na opravy a údržbu

Zamestnanecké výhody, benefity

• zamestnanecké zľavy a výhody
• flexibilný pracovný čas
• výborná káva v práci
• možnosť osobného aj profesného rastu
• pracovne príjemné prostredie

Informácie o výberovom konaní

ČO AK SOM TO JA?

Ak sa považuješ za vhodného kandidáta, ktorý za žiadnych okolností nesmie chýbať v našej Panta Rhei rodine, ak by ťa bavil uvedený popis práce, tak nám čo najskôr pošli svoj životopis. Tešíme sa na teba!

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Ostatné znalosti

Fakturácia - Základy
Hospodárska korešpondencia - Základy
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft Excel - Základy
Microsoft PowerPoint - Základy

Vodičský preukaz

B

Prax na pozícii/v oblasti

administratíva , recepcia , back office

Počet rokov praxe

1

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• príjemné a reprezentatívne vystupovanie
• skúsenosti na podpornej/koordinačnej pozícii min.1 rok
• silné organizačné a komunikačné zručnosti
• schopnosť pracovať pod časovým stresom a určovať si priority
• schopnosť pracovať samostatne
• maďarský jazyk výhodou
• flexibilita a proaktívny prístup
• dôraz na detail a schopnosť dotiahnuť zadanie do konca, precíznosť
• láska ku knihám a nekonečný úsmev na tvári

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Sieť kníhkupectiev Panta Rhei je lídrom na slovenskom knižnom trhu a ponúka zážitky a vzdelanie prostredníctvom kníh už 23 rokov. V súčasnosti prevádzkuje 60 kníhkupectiev Panta Rhei a 16 kaviarní Café Dias. Od roku 2009 má spustený svoj e-shop www.pantarhei.sk.

Počet zamestnancov

500-999 zamestnancov
ID: 2714973  Megjelentetés dátuma: 5.4.2023  Alapbér (bruttó): 1 200 EUR/mesiac