HR Špecialista

Spoločnosť Minebea AccessSolutions je japonská spoločnosť zameraná na vývoj, výrobu a predaj komponentov pre automobilový priemysel. Sme svetovým výrobcom spínačov, riadiacich jednotiek a uzamykacích systémov. V Košiciach zamestnávame viac ako 700 zamestnancov v závode na výrobu a vývoj zámkových mechanizmov, zámkov zapaľovania a mechatronických kľučiek.

Do nášho HR tímu v Minebea AccessSolutions Slovakia hľadáme prakticky orientovaného HR profesionála/profesionálku, ktorý/á má rád/rada poriadok v dátach, procesoch a administratíve.

Táto pozícia je vhodná pre človeka, ktorý sa nebojí operatívy, vie komunikovať s agentúrami, manažérmi, zamestnancami aj externými partnermi a dokáže spoľahlivo udržať pod kontrolou viacero HR tém naraz.

Nejde o „teoretickú“ HR pozíciu. Hľadáme človeka, ktorý bude reálne pomáhať riadiť každodenné HR fungovanie výrobného závodu.

Budete sa venovať najmä:

• komunikácii s agentúrami dočasného zamestnávania,
• koordinácii agentúrneho personálu a podpore riadenia headcountu,
• správe súvisiacej HR master data agendy,
• príprave, kontrole a evidencii pracovnoprávnych dokumentov, zmlúv a dodatkov,
• komunikácii s inštitúciami a externými partnermi,
• sledovaniu vstupných zdravotných prehliadok, kariet a súvisiacej dokumentácie,
• koordinácii a administrácii exit interviews,
• podpore purchasing HR agendy, vytváranie a sledovanie PO a PR (budget)
• koordinácii zamestnávania pracovníkov z tretích krajín, najmä z Filipín,
• operatívnej podpore zahraničných zamestnancov priamo na site,
• komunikácii so závodom v Cebu na Filipínach,
• spolupráci s výrobou, HR tímom, payrollom, HSE, manažérmi a agentúrami,
• ďalšej podpornej HR agende podľa aktuálnych potrieb tímu,
• zastupovaniu kolegov v rámci HR tímu.

Očakávame:

• skúsenosť v HR administratíve, HR operations, agentúrnom zamestnávaní alebo podobnej operatívnej HR role,
• veľmi dobrú organizačnú schopnosť a zmysel pre detail,
• schopnosť pracovať s dátami, tabuľkami, dokumentmi a termínmi,
• samostatnosť, spoľahlivosť a zodpovednosť,
• asertívnu, ale profesionálnu komunikáciu,
• schopnosť riešiť operatívne situácie pokojne a vecne,
• dobrú znalosť anglického jazyka,
• veľmi dobrú znalosť MS Excel a štandardných MS Office nástrojov,
• schopnosť pracovať s dôvernými informáciami,
• ochotu pomáhať tímu aj mimo presne definovanej agendy, keď je to potrebné.

Výhodou bude:

• skúsenosť z výrobnej spoločnosti,
• skúsenosť s agentúrami dočasného zamestnávania,
• skúsenosť so zamestnávaním cudzincov alebo pracovníkov z tretích krajín,
• skúsenosť s HRIS / payroll / attendance systémami,
• orientácia v pracovnoprávnej dokumentácii,
• skúsenosť s purchasing procesmi, PO / PR alebo budget trackingom.

Táto pozícia bude vyhovovať človeku, ktorý:

• má rád/rada presnosť, systém a poriadok,
• nestratí sa v operatíve,
• vie si určiť priority,
• komunikuje priamo a profesionálne,
• nebojí sa pripomenúť termín, dokument alebo pravidlo,
• chápe, že dobrá HR administratíva je základom stabilného fungovania závodu,
• vie byť podporou pre manažérov, zamestnancov aj kolegov v HR tíme.

Ak Vás pozícia zaujala a spĺňate uvedené požiadavky, pošlite nám, prosím, svoje CV.
Vzhľadom na charakter pozície budeme kontaktovať prednostne kandidátov/kandidátky, ktorí majú relevantnú skúsenosť s HR administratívou, agentúrnym zamestnávaním, prácou s dátami alebo operatívnou HR podporou vo výrobnom prostredí.

Prosíme, aby ste v životopise uviedli najmä skúsenosti s:

• HR administratívou,
• agentúrami dočasného zamestnávania,
• pracovnoprávnou dokumentáciou,
• HR master data,
• koordináciou zamestnancov z 3. krajin,
• anglickou komunikáciou,
• Excelom a prácou s dátami.