Office Assistant / Asistent(ka)

Organizácia a vykonávanie denných administratívnych činností stredne veľkej modernej spoločnosti (cca 40 pracovníkov)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
- zodpovednosť za chod recepcie
- ohlasovanie a uvádzanie návštev
- poskytovanie všeobecných informácií a prepájanie hovorov
- telefonická a emailová komunikácia
- spracovávanie korešpondencie a elektronickej pošty
- skenovanie, kopírovanie, evidencia a archivácia dokumentov
- evidencia knihy jázd
- objednávanie kancelárskych potrieb, občerstvenia a vybavenia kancelárií
- zodpovedanie za poriadok a čistotu v okolí recepcie
- starostlivosť o autopark (komunikácia s dodávateľmi služieb pre autopark)
- evidencia a spracovavanie dochádzky pracovníkov
- spoluorganizácia firemných akcií
- nákup leteniek a rezervácia hotelov pre pracovníkov firmy

- príjemné pracovné prostredie a kolektív
- mobilný telefón
- firemné teambuildingy
- sídlo v bezprostrednom dosahu MHD
- možnosť vzdelávania, sebarealizácie a osobného rastu
- čerstvé ovocie :)

životopis a sprievodný list prosíme zasielať aj v anglickom jazyku