Recepčná / Asistentka finančného oddelenia (m/f)

Na našu recepciu hľadáme priateľskú a usmievavú posilu, ktorá bude zastávať úlohu nielen recepčnej, ale bude supportným článkom pre finančné oddelenie spoločnosti. Pracovná doba je od 10:00 do 18:00 štandardne, výnimočne od 8:00 do 16:00. Dôležité je vedieť komunikovať s ľuďmi, mať ochotu pomôcť keď treba, iniciatívne sa chytiť práce a ostatné ťa naučíme.

Medzi tvoje hlavné úlohy u nás bude patriť:
• spoločne s druhou kolegynkou sa budete starať o celý chod recepcie spoločnosti - zahŕňa komplet office management
• budeš zaisťovať pozitívny prvý kontakt s prichádzajúcimi návštevami, starať sa o klientov počas stretnutí s managementom
• vykonávaš podporné administratívne práce pre finančné oddelenie – prvotné spracovanie faktúr, príprava podkladov, tabuliek a iných zadaných úloh - základy účtovníctva sú veľkou výhodou
• spracovanie a evidencia prijatej a odosielanej pošty a balíkov, vybavovanie kuriérskych zásielok bude tiež náplňou tvojej práce
• zabezpečuješ prevádzkové nákupy pre chod firmy - objednávanie kancelárskych potrieb či rôznych iných vecí
• rezervuješ miesto na stretnutia, letenky, hotely či reštaurácie pre management
• vykonávaš administratívne práce spojené s objednávkami, výdavkami zamestnancov, evidenciou a scanovaním dokumentov
• pravidelne sa prepravuješ po Bratislave firemným autom (pošta, notár, nákupy)

Aké sú naše požiadavky:
• minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou - ekonomický smer
• ovládaš prácu s Microsoft balík, čiže vieš robiť tabuľky v exceli aj s pokročilejšími funkciami, vieš pripraviť zaujímavú prezentáciu a efektívne pracuješ s Wordom
• si aktívny vodič/ka po Bratislave - toto je podmienka, nakoľko jazdíš denne na poštu AUTOM
• hovoríš anglicky na úrovni min. B1
• predošlé skúsenosti s administratívou a účtovnými dokladmi sú veľkou výhodou

Ako si predstavujeme našu novú posilu?
• dokáže si stanoviť priority zadaných úloh a vie si prerozdeliť pracovný čas tak, aby všetko klapalo ako hodinky
• je ochotná pomôcť tam, kde treba a vie flexibilne reagovať na požiadavky nadriadeného a managementu
• je zodpovedná, precízna a bez komunikácie si nevie predstaviť deň

V prípade záujmu zasielajte CV spoločne s fotkou a pár vetami, v ktorých nám prezradíte niečo o sebe a vašich skúsenostiach s administratívou.
Prosíme všetkých uchádzačov o poriadne preštudovanie inzerátu.
Spoločnosť bude kontaktovať len vybraných uchádzačov.

V prípade, že Vás táto pracovná pozícia zaujala, prosím, pošlite svoj štruktúrovaný životopis na adresu [email protected] Do subjektu uvádzajte heslo „ Recepčná - Asistentka" .

Kontaktovať budeme len uchádzačov, ktorí spĺňajú naše požiadavky a títo budú pozvaní na osobný pohovor. Vopred sa ospravedlňujeme uchádzačom, ktorých neoslovíme, ich materiály budú v súlade so zákonom na ochranu osobných údajov skartované.