Event & office manager

• Zodpovednosť za plánovanie, organizovanie a realizovanie školení a konferencií.
• Vyhľadávanie vhodných miest na realizáciu týchto podujatí.
• Uzatváranie objednávok a zmlúv s externými dodávateľmi, vyjednávanie zmluvných podmienok.
• Komunikácia s účastníkmi podujatia, ich prihlasovanie a špecifické požiadavky.
• Sledovanie čerpania stanoveného rozpočtu.
• Kontrolovanie a koordinovanie činností externých dodávateľov.
• Vyhodnocovanie úspešnosti realizovaných podujatí, analyzovanie nedostatkov a navrhovanie opatrení na ich odstránenie.
• Administratívna a organizačná podpora vedenia Indície a projektových manažérov
• Plánovanie, koordinácia stretnutí, riadenie kalendára, uvádzanie návštev
• Samostatná denná e-mailová, telefonická komunikácia a spolupráca s ostatnými členmi tímu ako aj s externými partnermi spoločnosti.
• Zabezpečenie chodu kancelárie (objednávanie kancelárskych potrieb, občerstvenia a pod.)
• Evidencia pridelených mobilných telefónov, notebookov, kľúčov, atď.
• Príležitostný predaj tovaru a práca s hotovosťou

K svojmu životopisu pošlite motivačný list a vypracovanie úlohy, ktoré je podmienkou výberu uchádzačov na osobný pohovor. Zadanie úlohy: Vymyslite si vlastné školenie pre 20 účastníkov na tému "Kurz viazania ikebany pre začiatočníkov - rozsah 16x45 minút". Vytvorte k nemu plán podujatia aj so zodpovednosťami, na základe ktorého by ste mali prípravu podujatia pod kontrolou. Formát excel alebo word, v rozsahu maximálne 2 strany.