Executive assistant

Hľadáme šikovnú, spoľahlivú asistentku, ktorá vie pracovať samostatne a hľadá nové výzvy. Vašou úlohou bude pomôcť so zabezpečením chodu sekretariátu manažmentu spoločnosti.

Vašou náplňou práce bude:
• operatívne poskytovanie administratívnej a organizačnej podpory priamemu nadriadenému a manažmentu spoločnosti
• zabezpečenie bezproblémového chodu sekretariátu, samostatné riešenie bežných prevádzkových potrieb
• prijímanie návštev, zabezpečenie občerstvenia
• organizovanie a účasť na poradách a zasadnutiach, spracovanie prehľadných záznamov z porád
• spracovanie a evidencia došlej a odoslanej korešpondencie, sprostredkovanie obehu písomností
• vybavovanie telefonátov a emailovej komunikácie
• spracovanie tabuľkových a textových údajov prostredníctvom balíka MS Office (korešpondencia, zápisnice, tabuľky, prezentácie, reporty)
• predkladanie písomností na schválenie a podpis
• súčinnosť pri organizovaní pracovných ciest a ich vyúčtovaní, rezervácia ubytovania a dopravy
• samostatné plnenie pridelených úloh, delegovanie pokynov nadriadeného a kontrola ich plnenia ostatnými zamestnancami spoločnosti, monitorovanie deadlinov a reporting
• koordinovanie pracovného kalendára nadriadeného, plánovanie a organizácia stretnutí, kontrola dodržiavania termínov
• príprava podkladov pre obchodné stretnutia a rokovania
• preklady dokumentov z/do anglického jazyka

Práca pre slovenskú, dynamicky sa rozvíjajúcu spoločnosť pôsobiacu u nás aj v zahraničí
Príležitosť na kariérny rast
Prehodnocovanie platových podmienok na pravidelnej báze
Stabilné pracovné miesto a príjemné pracovné prostredie
Možnosť odborného vzdelávania
Zamestnanecké zľavy na tovar a služby
Služobný mobil

V prípade záujmu nám pošlite životopis v slovenskom jazyku spolu so súhlasom o ochrane osobných údajov. Motivačný list ani žiadosť o prijatie do zamestnania nie sú podmienkou, no potešia. Kontaktovať budeme len vybraných uchádzačov. Ďakujeme a tešíme sa na Vaše CV.