Asistentka na právne oddelenie

Pre nášho klienta, medzinárodnú developerskú spoločnosť hľadáme asistentku pre právne oddelenie.

o práca s MS Office, písanie listov, formulárov a iných dokumentov, aktualizácia údajov
v databázach (kontakty, email. skupiny a pod.),
o zodpovednosť za organizáciu asistentiek právneho oddelenia v rámci celej skupiny
(aj zahraničné pobočky) a nastavenie jednotných procesov
o denná komunikácia v anglickom jazyku slovom aj písmom
o vybavovanie telefonátov, vybavovanie poštovej a emailovej korešpondencie
o organizácia pracovného času manažérov (Outlook) v ich kalendároch, organizovanie interných aj externých meetingov
o organizácia pracovných ciest - rezervácia hotelov, leteniek, taxi a pre nadriadených
a oddelenie
o vedenie knihy jázd, vyúčtovanie služobných ciest, zúčtovanie cestovných nákladov nadriadených
o organizácia interných a externých stretnutí/porád, príp. príprava materiálov
o zastúpenie manažéra vo veci schválenia niektorých žiadostí, rozhodnutí, výdajov v závislosti od delegovaných právomocí
o tlač, viazanie, kopírovanie, skenovanie dokumentov (zmluvy) a zabezpečovanie ich podpisovania príslušnými manažérmi v rámci spoločností
o zakladanie a triedenie dokumentov pre nadriadených
o overovanie podpisov manažérov na notárskom úrade
o vyhľadávanie informácií pre právne oddelenie, zisťovanie kontaktov
o zabezpečovanie účasti kolegov na konferenciách/školeniach
o objednávanie prekladov do/z angličtiny
o schvaľovanie faktúr v internom systéme spoločnosti
o organizácia team-buildingových akcií, školení a interných workshopov v rámci tímu
o riešenie právnej agendy na obchodnom registri, katastrálnom úrade, okresnom súde a iných orgánoch štátnej správy (v prípade zastupovania ostatných asistentiek právneho oddelenia)

o práca pre významnú developerskú spoločnosť s medzinárodným pôsobením
o dynamická práca v príjemnom kolektíve
o práca na medzinárodných projektoch
o profesijný rast
- koncoročný bonus do výšky troch platov

V prípade záujmu prosíme uchádzačky o zasielanie životopisov aj v ANG. jazyku na email. adresu:

[email protected]

Kontaktovať budeme uchádzačky, ktoré spĺňajú podmienky pracovnej ponuky.

Stavebný priemysel

Pozíciu obsadzujeme pre klienta.