Personal Assistant

Pre nášho klienta, významnú výrobnú spoločnosť, hľadáme pozíciu Personal Assistant, ktorá bude zodpovedná za širokú administratívnu podporu manažérov.

Personal assistant, ktorého hľadáme:
• Má znalosti a prehľad o fungovaní daného oddelenia (určitá skupina zamestnancov, manažment), o významných aktivitách v rámci oddelenia a spoločnosti.
• Vybavuje korešpondenciu (prijíma, eviduje a odosiela), prijíma, selektuje a prepája telefonáty.
• Spracováva a archivuje dokumenty daného oddelenia. Zakladá zmluvy, spravuje a má prehľad o archíve dokumentov.
• Zbiera podklady k prezentáciám a pripravuje prezentácie. Participuje na prezentáciách, robí zápisy z meetingov a stretnutí.
• Pripravuje podklady k faktúram, eviduje náklady v rámci prideleného oddelenia.
• Pozná potreby a pracovný rozvrh daného oddelenia má prehľad o fungovaní, potrebách ako i zmenách v rozvrhu.
• Spravuje kalendár a informuje v dostatočnom predstihu o plánovaných aktivitách a rozvrhu dané oddelenie.
• Plánuje a organizuje pracovné stretnutia, pripravuje podklady, rezervuje zasadacie miestnosti, materiálne zabezpečuje stretnutia a objednáva občerstvenie. Prijíma a usádza návštevy.
• Zabezpečuje služobné cesty pre dané oddelenie, dopravu a rezervuje ubytovanie.
• Pripravuje reporty, analýzy a prieskumy pre určitú skupinu zamestnancov (manažment, oddelenie).

• Motivujúce finančné ohodnotenie
• Balík benefitov vzťahujúci sa k pozícii upresnený počas pohovoru
• Práca v medzinárodnej spoločnosti so zastúpením po celom svete
• Reálna možnosť rozšíriť svoje vedomosti a schopnosti
• Veľmi dobre fungujúce procesy v spoločnosti
• Možnosť realizácie vlastného potenciálu

Miesto výkonu práce: NITRA.

Prosíme o zasielanie životopisov len uchádzačky, ktoré majú skúsenosti s rovnakou náplňou práce a veľmi dobrou komunikatívnou Angličtinou.

Ostatná priemyselná výroba

Svetový líder vo výrobe plastov.