Výkonný asistent/ Výkonná asistentka

Hľadáme zodpovednú a samostatnú osobu, ktorá u nás bude mať na starosti chod kancelárie, administratíve úlohy a bude poskytovať analytickú podporu celému tímu.

Hlavné činnosti, za ktoré budete zodpovedať, sú:

1. Organizačné úlohy:
- e-maily, telefonáty, organizácia stretnutí;
- prijímanie a odosielanie pošty;
- zabezpečenie kancelárskych potrieb a občerstvenia;
- zabezpečovanie servisných opráv kancelárskych zariadení;

2. Administratívne úlohy:
- úprava a formátovanie textových dokumentov;
- príprava prezentácií;
- evidencia a archivácia dokumentov/ zmlúv;
- príprava dokladov pre účtovníctvo;
- vybavenie rôznych potvrdení na úradoch a portáloch verejnej správy;
- vedenie interných databáz ponúk a životopisov;
- sledovanie výziev na predkladanie projektov a verejného obstarávania;
- spolupráca pri správe firemnej webstránky a sociálnych sietí;
- agenda ochrany osobných údajov a BOZ;

3. Analytické úlohy:
- vyhľadávanie údajov na internete a spracovanie textových rešerší;
- spracovanie a vyhodnocovanie dát v Exceli;
- tvorba online dotazníkových prieskumov.

- flexibilný pracovný čas s možnosťou práce z domu;
- príjemné pracovné prostredie;
- príležitosť spolupracovať s partnermi a expertmi z celého sveta;
- príležitosť na odborný a osobný rast.

Výberové konanie bude prebiehať v dvoch kolách. Uchádzači a uchádzačky, ktorých životopisy splnia všetky požiadavky uvedené v tomto inzeráte, budú pozvaní na osobný pohovor. Najlepší kandidáti a kandidátky budú po osobnom pohovore pozvaní na vykonanie praktickej skúšky ich administratívnych zručností.