Facility Administrator

1. Predpoklady pre prac. pozíciu:

• Skúsenosť z pracovného prostredia min 3 r.
• Úplne SŠ vzdelanie
• Znalosť Anglického jazyka B2
• MS Word, Excel, PowerPoint,
• nekonfliktný, komunikatívny typ, zameraný na výsledok práce
• dokáže pracovať podľa smerníc a prac. postupov

2. Činnosti

• V stanovenom termíne a rozsahu plní pokyny a úlohy od nadriadeného.
• Týždenne reportuje nadriadenému informácie v určenom rozsahu.
• Spravuje a kontroluje správny chod Help-desk
• Potvrdzuje hlásenky klientov v Help-desk a zabezpečuje ich okamžité odoslanie na riešenie
• Týždenne pripravuje report z Help-desk s otvorenými hlásenkami
• Vedie pokladňu
• Skenuje a archivuje projektovú a prevádzkovú dokumentáciu
• Pripravuje podklady k auditom, ku kontrolám, k mesačným odpisom energií, ...
• Zhotovuje jednoduché dokumenty v programoch MS Word, Excel, PowerPoint, ...
• Vykonáva administratívnu podporu správe ctParkov v oblasti východného Slovenska
• Vystavuje cenové ponuky na klientov, podľa zadania od správy ctParku
• Eviduje poistné udalosti na majetku spoločnosti
• Zadáva objednávky do interného systému
• Mailová a telefonická komunikácia s klientami a dodávateľmi
• Eviduje dochádzku a pripravuje podklady pre mzdovú učtáreň
• Stará sa o celkový chod kancelárie (udržiavanie čistoty, objednávanie kancelárskeho materiálu a pod.)
• Úlohy ad hoc

3. Povinnosti:

• Kontinuálne počas prac. doby sleduje nové hlásenky v helpdesku a obratom ich odosiela na riešenie správe ctParku
• Priebežne sa zaujíma a zisťuje spokojnosť klientov so službami ktoré zabezpečuje správa ctParku
• Min 1x mesačne sleduje a reportuje Property manažérovi počet vytvorených objednávok ku ktorým chyba faktúra, so zdôvodnením stavu resp. návrhom riešenia ako aj ďalšie určené ukazovatele

Pracovný vzťah: TPP

Pracovný čas: 8hod. pondelok – piatok ( 8.00-16.30 hod. vrátanie polhodinovej obednej

pauzy)

Miesto výkonu práce: ctPark Košice, Bahyľova – Barca

Mzda: od 750,-€ / brutto

http://www.lmcg2.com/pd/1515239251?rps=183&source=10&exportID=0