Project Assistant

Project Assistant poskytuje administratívnu a organizačnú podporu pre dodávané IT projekty, samostatne vedie a zodpovedá za pridelenú agendu.

Medzi hlavné úlohy patrí:
• Komplexná starostlivosť o administratívu, organizáciu projektovú dokumentáciu v zmysle definovaného systému kvality (zabezpečiť podpisy, zakladanie, sledovanie termínov dodania)
• Organizácia stretnutí (interné aj externé), príprava zápisov z porád
• Podpora pri tvorbe projektových dokumentov (MS Word, MS Excel) a pri správe projektových financií (evidencia a kontrola faktúr)
• Zabezpečovanie objednávok, sledovanie dodávok a spolupráca pri vystavovaní faktúr
• Príprava projektových finančných výkazov a mesačných reportov
• Administratívna a organizačná podpora pri procese prípravy obchodných ponúk do tendrov a verejných súťaží (editovanie, preklad, formálna kontrola pri kompletizovaní, sledovanie a vybavovanie úradnej dokumentácie, archivácia)


• SŠ, VŠ vzdelanie ekonomického smeru
• 2-3 roky praxe v administratíve podmienkou, skúsenosti s prípravou reportov, výkazov, objednávok a faktúr
• Skúsenosť s prácou na podobnej pozícii v projektovo riadenej organizácii výhodou
• Skúsenosti s prípravou obchodných ponúk vítaná
• Výborná znalosť práce s MS Excel, MS Word, MS Power Point, výhodou je znalosť MS Project
• Pokročilá znalosť anglického jazyka (slovom a písmom)
• Veľmi dobré komunikačné a organizačné zručnosti
• Systematickosť, schopnosť zamerať sa na detaily a určiť si priority
• Flexibilita a tímový prístup


• Spoluprácu na zaujímavých projektoch zameraných na dodávku IT riešení
• Výborné možnosti profesionálneho a odborného rastu
• Priateľský a stabilný profesionálny tím
• Príležitostná možnosť práce z domu
• Akciový program pre zamestnancov a podiel na zisku spoločnosti
• Širokú škálu ďalších firemných benefitov a športových aktivít